Время не резиновое: как все успевать

Автор:
Фото: Getty  
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

Три-четыре дня поиграйте в детектива: следите за тем, что делаете и сколько времени это занимает, все записывайте. И вот найден час, которого вечно не хватает на уборку! Правда, потрачен он на интернет...

Обсудить статью

Вы ничего не успеваете, времени не хватает, а тут еще все вокруг как сговорились – им всем что-то от вас нужно. И вот вы уже начинаете злиться даже на самых близких. Ира Татаринова исследовала разные способы грамотной организации времени.

Раздражают мамины звонки – можно реже. Подругины истории – можно короче. Нежности любовника – можно быстрее. А еще фикус, занятия йогой и коврик, который надо почистить. В зоне раздражения всё, что требует времени. Проблема не в расстроенных нервах, проблема в нехватке свободных минут. Настойка пустырника и утренняя медитация, возможно, и облегчат жизнь, но устроить ее поможет грамотная работа со временем. Она принесет максимальную пользу, если провести ее по трем основным направлениям.

Дела: от уборки до маникюра

Неумелый тайм-менеджмент вредит всему, но на офисной работе сказывается меньше. Все потому, что у любой организации есть план работы и трудовое расписание, которым приходится следовать. Корпоративный подход выручит и в личных делах.

Для начала нужен список ежедневных рутин. Он даст представление о том, что вы успеваете, что не успеваете и куда уходят свободные часы. Три-четыре дня поиграйте в детектива: следите за тем, что делаете и сколько времени это занимает, все записывайте. Лист бумаги, немного внимательности и дисциплины – и вот найден час, которого вечно не хватает на уборку. Но потрачен он на Интернет. Это не повод скармливать драгоценные свободные минуты чувству вины, а дополнительный стимул создать себе деловое расписание.

Хорошее расписание просто в исполнении и включает в себя как необходимые дела, так и перерывы на отдых. Не стремитесь уложить годовой список дел в недельный график: суетливость не спутать с энергичностью даже издалека. Интервал в месяц – классический шаг для планирования. Список рутин стоит дополнить регулярными ежемесячными занятиями вроде генеральной уборки и похода к парикмахеру. Затем поделить на категории в зависимости от частоты выполнения: каждый день, каждую неделю, раз в две недели, раз в месяц. Далее распределить дела по дням, придерживаясь двух принципов: всегда оставлять запас времени и делать перерывы.

Запасное время потребуется при форс-мажоре и для того, чтобы обойтись без бытовых дедлайнов. Перерывы необходимы для сохранения внимания и концентрации. Можно воспользоваться методом «Помидора» (25 минут на занятие, 5 на отдых) или вспомнить школу и посвятить делу 45 минут, а потом на четверть часа переключиться на что-то другое. Выбирайте по себе и ставьте таймер – трудно разбить время на промежутки, следуя только интуиции.

Для удобного ведения расписания существует множество инструментов. Ежедневники и канбан-доски – для тех, кто привык к традиционному планированию. Тем, кто считает такой подход старомодным, подойдут To-do-менеджеры. Wunderlist, Evernote, Todoist – универсальные приложения-блокноты, которые стали классикой. Doit покажет соотношение «запланировано – сделано» в виде диаграммы. Trello предложит разбить дела на отдельные карточки и прикрепить к виртуальной канбан-доске. Эти приложения подойдут для всех операционных систем и любых устройств – смартфона, планшета и ПК. Если вы хотите быть в тренде, но предпочитаете бумажные списки, присмотритесь к Bullet Journal. Это тетрадь с оглавлением и системой быстрых записей, которую каждый адаптирует под себя. Непринципиально, какой способ упорядочивания дел вы предпочтете – аналоговый или цифровой. Обязательно помечайте выполненные дела, это улучшает мотивацию и здорово повышает самооценку (приятно быть умницей-хозяюшкой!).

Иногда случается так, что с мотивацией и расписанием все в порядке, но результат все равно ниже ожидаемого. На некоторые дела раз за разом не хватает времени. Здесь возможны два направления: убрать лишнее или передать на аутсорсинг. От того, отсутствие чего не ухудшает вашу жизнь существенно, можно отказаться: если вы не держите в квартире ездовых собак, некритично пропылесосить раз в неделю вместо двух. В найме людей все ограничивается стоимостью услуг, и всегда есть бюджетные варианты. Личный повар будет стоить состояние, а сервис по доставке недельных наборов еды сэкономит время в магазине и при поиске рецептов. Постоянная домработница обойдется в копеечку, а помощница на пару дней в месяц возьмет на себя генеральную уборку. Лучше не купить еще одни туфли и делать маникюр в салоне у дома, чем тратить два часа на дорогу к мастеру, который берет дешевле. Качество жизни и личное время – в приоритете.

Общение: социальные сети, близкие люди, мелкие просьбы

Бойфренд, мама, лучшая подруга, коллега, соседка тетя Зина – список контактов, за которыми стоят живые люди. Нельзя нанять человека, который вместо вас выслушает жалобы, посмеется шуткам и поддержит беседу о погоде. Режим экономии времени здесь почти не работает: разговоры часто лишь повод получить порцию внимания. Легко, сославшись на спешку, остановить соседку, которая хочет обсудить цены. Трудно прервать бабушку, которая готова пересказать эфир Первого канала, лишь бы вы подольше посидели.

Тут не будет внезапных открытий, основные принципы давно известны. Впускать в круг близких тех людей, с которыми приятно проводить, а не тратить время. Свести к минимуму пустые беседы, причем быть предельно честной в этом вопросе. Приятно слушать рассказы коллеги о кошечке? Слушайте, это повышает настроение. Утомляют споры с сестрой о пользе ботокса? Не спорьте, лучше сходите вместе на выставку. Совмещать мероприятия и встречи – еще один отлично работающий способ сэкономить время. Это не погоня за двумя зайцами, а оправданная эклектика.


Виртуальное общение и выполнение мелких просьб, пожалуй, единственные области, где возможны решительные меры. Часто пара аккаунтов в соцсетях становятся Пакманом, который ест ваши свободные минуты. Помогут приложения-счетчики. Moment для iOS, BreakFree для Android, Motivate Clock для Windows, Rescue Time для ПК покажут, сколько на самом деле длились несколько минут в Instagram. Недельная статистика таких вылазок в Сеть очень отрезвляет.

Пустяковые одолжения и незначительные услуги тоже часто требуют больше времени, чем кажется. Дело на пять минут в реальности занимает полчаса и вообще-то имеет свою цену. Решенная задачка, переведенная инструкция, подшитые брюки принесут доход швее, переводчику и репетитору, в то время как от вас все можно получить бесплатно. Если все же решили помочь, делайте это на своих условиях. Ваше время – ваши правила.

Отдых: диван и танго

Свободное время – результат грамотного тайм-менеджмента. Другой вопрос, как оно будет использовано. Вы устроили дела, наладили общение и планируете потратить сэкономленное. Важно понимать, что отдых – такая же часть жизни, как общение и дела. Он – не награда за работу, а залог того, что у вас хватит на нее сил.

Польза и качество – два основных момента, на которые стоит ориентироваться. День на диване полезнее, чем поход на каток, если вы устали или приболели. Мастер-класс по танго полезнее, чем день на диване, если у вас апатия и плохое настроение. Прислушивайтесь к себе и будьте готовы скорректировать планы, если того требует душа или тело.

Что до качества, то оно зависит от невозвратных расходов времени. Меньше потеряли – лучше отдохнули. Невозвратные расходы – эмоциональная ловушка, которая знакома психологам и финансистам. Инвестор потратил средства на проект, который не принес ожидаемой прибыли. Для него лучше подумать о будущем: свернуть неприбыльный проект и вложиться в перспективный. Вместо этого инвестор продолжает оживлять «дохлую лошадь», потому что помнит о прошлых расходах и не хочет признавать поражение. С отдыхом точно так же. Будете досматривать скучный фильм только потому, что уже прошла половина? А если это сеанс в кинотеатре и вы потратили деньги на билет? Сложно перестать проводить время по инерции, но это стоит усилий.

В тайм-менеджменте есть много методов и приемов. Метод «Лягушка» предлагает выделить под неприятные занятия утро, так остальной день освободится от негатива и пройдет в хорошем настроении. Метод «Слон» предлагает разбить крупное дело на несколько маленьких – перестанет давить объем запланированного, и быстрее появятся результаты. Метод «Якорь» предлагает подготовить себя к рутине положительными ритуалами: утренний кофе и любимая музыка настроят на работу. Всегда найдется способ, который поможет. Главное – помнить: не время управляет вами. Вы управляете временем.

А вы все успеваете?

8 бьюти-дел, которые надо успеть до конца лета
5 часов назад
8 бьюти-дел, которые надо успеть до конца лета
Лето пышет жаром, а вы — красотой. Не сбавляйте темп: запаситесь сыворотками и припудрите щечки. Еще два месяца гулять!
Тренд из Instagram: волосы цвета розового лимонада
6 часов назад
Тренд из Instagram: волосы цвета розового лимонада
Нет времени объяснять – главный напиток лета теперь на ваших волосах. Метафорически, конечно же, – самое модное окрашивание сезона выглядит как розовый лимонад, присмотритесь! 
Юлианна Виннер о работе ассистентом в фонде «Жизнь как чудо»
8 часов назад
Юлианна Виннер о работе ассистентом в фонде «Жизнь как чудо»
Бьюти-босс, невестка Ирины Винер-Усмановой, благотворительница с пятнадцатилетним стажем — да, бывают и такие ассистенты. SNC побеседовал с правой рукой директора фонда «Жизнь как чудо» Юлианной Винер.
Разнообразие в модной индустрии: как «возрастные модели» становятся популярными
8 часов назад
Разнообразие в модной индустрии: как «возрастные модели» становятся популярными
Культ молодости почти такой же влиятельный, как культ худобы – только и успеваем следить за разгорающимися скандалами из-за чрезмерной ретуши и замыленных лиц селебрити на обложках. И если в модной индустрии появляется все больше моделей с нестандартными размерами, то с нестандартным возрастом дела обстоят немного хуже.
5 звездных свадеб, которые обошлись в бюджет небольшого государства
8 часов назад
5 звездных свадеб, которые обошлись в бюджет небольшого государства
Для многих знаменитостей свадьба – еще один способ показать, как хорошо у них идут дела. Другие же просто мечтают разделить свое счастье почти что со всем миром. О том, насколько это у них получается, и в какие суммы обходятся подобные торжества – в нашем материале.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз 16-22 июля
Нас ждет неделя под девизом «тухлее не придумаешь». То есть полный штиль. Но это хорошо: вы не огорчайтесь заранее. На прошлой нас хорошенько потрясло в связи с затмением, новолунием и оппозицией Солнца к Плутону, на следующей ожидается следующее летнее затмение – лунное на этот раз. В общем, самое время для передышки.