Сколько стоит: провести корпоратив

Автор:
Фото: Getty, архив пресс-службы  
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

Кульминацией вечера стало выступление группы «Руки Вверх!». Гости были в восторге, все зажигали под любимые хиты своей юности.

Обсудить статью

Сколько стоит праздник ? А если очень большой праздник – корпоратив, юбилей компании, тимбилдинг – и «под ключ»? Мы всё посчитали вместе с Ольгой Деменюк, генеральным директором московского event-агентства Trend Event.

Не секрет, что в ушедшем 2016 году многие компании выбирали бюджетный вариант корпоратива – «дешево и сердито» накрыть стол прямо в офисе или сходить всем отделом в ближайший ресторан. Однако большинство крупных и солидных компаний все-таки не мелочатся и из года в год придумывают все новые и новые яркие праздники. И чтобы не делать всё это кустарно и на коленке, за качественным исполнением и высоким уровнем организации обращаются в event-агентства.

Практика показала, что последнее время многие компании хотят разнообразить свой праздник активным отдыхом – например, зимний тимбилдинг за городом, корпоратив на закрытом для клиента катке или на горнолыжном склоне. Также многие выкупают билеты для своих сотрудников на масштабные представления с последующим фуршетом в закрытой зоне фойе. Однако львиная доля клиентов, не изменяя традициям, остается в стандартных форматах банкета или фуршета и ищет для этих форматов интересные концепции.

Формат и концепция праздника

В качестве примера я бы хотела привести корпоратив одного из наших постоянных клиентов. Это строительная компания, для которой мы ежегодно устраиваем мероприятия два раза в год – летний тимбилдинг на День строителя и новогодний корпоратив. 

Сколько стоит: провести корпоратив

Так уж повелось, что руководство этой компании очень любит атмосферную, в особенности советскую тематику. Мы с ними, казалось бы, перебрали за прошедшие годы уже все возможные концепции – у нас были и «ГТО», и «Снова в школу». В этом году они остановились на концепции «Назад в 90-е», и это было точным попаданием целевую аудитория, так как средний возраст сотрудников компании – 35-40 лет.

При выборе концепции праздника очень важно учитывать средний возраст сотрудников, их интересы, соотношение мужчин и женщин, а также обратную связь по итогам прошедших мероприятий. Так повышается вероятность, что вы выберете именно ту идею, которая понравится большинству. 

Я говорю большинству, потому что, как бы нам ни хотелось стремиться к 100%попаданию в аудиторию, в среднем 10% она может прийтись не по вкусу. И при таких показателях проведенное мероприятие считается эффективным.

Кстати, точно определить стоимость разработки концепции достаточно сложно. Если сотрудник, который сочиняет всю эту красоту, работает у вас в штате, то, как правило, он получает фиксированный оклад, – в среднем это 40-50 тысяч рублей в месяц. Если прибегать к помощи креативщиков на фрилансе, то стоимость разработки одной концепции варьируется от 3 до 5 тысяч рублей за концепцию.

Площадка и техническое оборудование

Любое мероприятие начинается с площадки. Для этого клиента мы каждый год проводим мероприятие в «Гранд Кофемании» на Лубянке в формате фуршета, так как гостей у нас около 200 человек. Там два зала, в первом зале проходит сбор гостей и провдятся различные активности, во втором мы устанавливаем сцену, и именно там проходит основная программа.

Важный момент: фуршетные линии рассредоточены по всей площадке, люди могут свободно перемещаться, не создавая очередей.

Стоимость площадки состоит из нескольких пунктов: 

– аренда  (в новогоднее время ее средняя стоимость – 1 млн. рублей); иногда не берут средства за аренду и работают по депозитной системе;

– стоимость фуршетного меню на человека (от 4000 до 10 000 рублей);

– обслуживание (+10% к стоимости меню);

– пробковый сбор за ввоз на площадку своего алкоголя (300-500 рублей с человека). Как правило, клиенту выгоднее заплатить пробковый сбор и привезти свой алкоголь, чем заказывать его. В среднем бокал шампанского, 2 бокала вина, 50 граммов виски и 50 граммов водки вам обойдется в 1500 рублей на человека, если вы будете заказывать его у поставщика напрямую.

Дополнительно некоторые площадки берут деньги за аренду технической аппаратуры, которая уже установлена у них. Но по опыту скажу: чаще всего это оборудование либо устаревшее, либо плохого качества. Поэтому мы рекомендуем нашим клиентам заказывать техническое оборудование у профессиональных поставщиков.

В нашем случае у «Кофемании» нет своего профессионального оборудования, поэтому мы всё заказывали у наших постоянных партнеров. Так как программа была достаточно насыщенная, то и стоимость аренды оборудования (в нее уже включены доставка, монтаж/демонтаж, техническое сопровождение специалистов) составила порядка 500 000 рублей.

Оформление площадки

Наше агентство является частью группы компаний 5 Diamonds, и в нее входят студия декора «Дикие пчелы» и студия флористики Zaya Flowers. Неудивительно, что мы уделяем оформлению особое внимание.

Что мы помним о вечеринках 1990-х? Это дискошары, яркие цвета повсюду, иногда даже там, где эти цвета не очень-то и сочетаются.

Именно так выглядело оформление нашей площадки: мы украсили залы манекенами, одетыми в яркую одежду, был специально отрисован дизайн сцены и фотозоны, стояли большие дискошары, а на окнах красовались объемные конусные елочки из яркой цветной пленки и гигантские бусы всевозможных цветов. Все оформление обошлось нам в 600 000 рублей. 

Сколько стоит: провести корпоратив

Активности на празднике

Когда корпоратив проходит в формате фуршета, помимо основной программы на сцене очень важно продумать активности на площадке, – то, чем можно заняться во время сбора гостей или когда просто надоест смотреть на сцену и захочется отвлечься.

На нашем мероприятии гости могли занять себя в мастер-классах по созданию ярких чехлов на сотовые телефоны или по росписи футболок в стилистике 90-х, ведь именно тогда в России стали появляться заграничные футболки с известными принтами. Оба мастер-класса на 4 часа нам обошлись в 80 000 рублей.  

Сколько стоит: провести корпоратив

Также у нас работала мультимедийная музыкальная стойка Mash Machine, поскольку 90-е – это пора новой музыки, новых хитов и самых зажигательных дискотек. Здесь каждый из гостей в режиме реального времени мог создавать музыку, которая проигрывалась в первом зале. Такая стойка – 60 000 рублей.

Мы арендовали денежную кабину за 15 000 рублей, в которой гости ловили «деньги», а потом обменивали на различные аксессуары (очки, шляпы, парики и т.д.). В среднем на аксессуары мы потратили около 30 000 рублей.

Сколько стоит: провести корпоратив

Еще одной активностью стала фотозона. Она вошла в бюджет оформления площадки, но мы дополнили ее арендой коллекционной одежды из 90-х (малиновый пиджак, олимпийки, борсетки, цепи, джинсовки и т.д.). Аренда такой костюмерной нам обошлась в 60 000 рублей. И, конечно же, всех гостей фотографировал профессиональный фотограф, а распечатанные снимки гости могли получить уже в конце праздника. Такая услуга с учетом работы фотографа стоит 50 000 рублей. 

Сколько стоит: провести корпоратив

Программа

Прежде всего ведущий. Его гонорар зависит от популярности и медийности. Есть хорошие профессиональные немедийные ведущие, их стоимость в декабре – от 100 000 до 250 000 рублей. Гонорар более известных личностей, например из Comedy Club или ведущих телевизионных программ, начинается от 500 000 рублей. 

Ведущим на нашем корпоративе был достаточно популярный КВНщик, телеведущий и актер – Азамат Мусагалиев. Мы не зря сделали выбор в его пользу, так как на мероприятии очень много гостей его узнавали, подходили фотографироваться. Ведущий с прекрасным чувством юмора, отлично владеющий темой 90-х. Вместе с ним мы провели несколько викторин и интерактивов, за участие в которых гости получали сладкий «Привет из 90-х» (на подарки мы потратили 20 000 рублей). 

Разбавляли программу различные шоу-программы: шоу двойника Майкла Джексона (2 номера по 10 минут стоят 40 000 рублей), парное барное шоу от чемпионов мира (60 000 рублей за 15 минут), кавер-группа с известными хитами (100 000 рублей за 3 сета по 30 минут).  

Сколько стоит: провести корпоратив

Кульминацией вечера стало, конечно же, выступление звезды. Догадаться, что за звезда была приглашена, нетрудно: без чьих песен не обходилась ни одна дискотека в 90-е? Конечно же группа «Руки Вверх!». Гости были в восторге, все зажигали под любимые хиты своей юности. 

Сколько стоит: провести корпоратив

Стоимость выступления звезд – разная и зависит от того, насколько артист популярен прямо сейчас. В среднем гонорар популярных артистов начинается от 20 000 евро за 45 минут выступления.

Персонал и другие расходы

Дополнительно, конечно, надо учесть расходы на персонал.

Все мероприятие фотографирует профессиональный репортажный фотограф – 6 часов работы хорошего фотографа стоят порядка 30 000 рублей.

Работа видеооператора и последующий монтаж отчетного ролика о празднике – 40 000 рублей.

Работа диджея – 30 000 рублей.

Также на нашем празднике работали четыре актера-аниматора, которые курировали зоны активностей и развлекали гостей. Все они были одеты в костюмы в стиле 90-х – 40 000 рублей работа аниматоров и 20 000 рублей аренда костюмов для них.

Все наши администраторы проекта (сотрудники нашего event-агентства) тоже были одеты в костюмы – это дополнительно 20 000 рублей на аренду.

На питание персонала, бытовые райдеры артистов и транспортные расходы (мероприятие закончилось после 12 часов ночи) мы потратили 50 000 рублей.

По общим подсчетам новогодний корпоратив на 200 человек в формате фуршета стоил клиенту около 7 миллионов рублей. 

Сколько стоит: провести корпоратив

А вы бы хотели такой корпоратив?

Срок годности: как понять, что вашу косметику пора выбросить
5 часов назад
Срок годности: как понять, что вашу косметику пора выбросить
Жалко выбрасывать любимую помаду, которой скоро исполнится 5 лет? Или привыкли хранить кремы, пока в них не зародится жизнь? Мы поговорили с тремя экспертами разных бьюти-направлений, чтобы убедить вас беспощадно избавляться от всего просроченного. 
Закошмарили: 5 нарядов из Instagram Виктории Дайнеко, которые мы бы стерли из мемори
5 часов назад
Закошмарили: 5 нарядов из Instagram Виктории Дайнеко, которые мы бы стерли из мемори
Вообще Виктория Дайнеко нам нравится: всегда хорошо выглядит, избегает скандалов и всячески охраняет личную жизнь от посторонних глаз. Тем не менее от нашего модного приговора певицу это не убережет. Мы внимательно изучили Instagram Виктории и нашли там образы, вызывающие недоумение.
Бьюти-дневник звезды Instagram и основателя студии красоты AiLab Айзы Анохиной
8 часов назад
Бьюти-дневник звезды Instagram и основателя студии красоты AiLab Айзы Анохиной
Неважно, как давно вы следите за Айзой – уже лет 10 или с момента выхода дебютного рэп-альбома The Monkey – пора узнать все и о ее бьюти-секретах, жизни на Бали, самых любимых средствах и находках сезона.



Ведетесь ли вы на желтые заголовки
9 часов назад
Ведетесь ли вы на желтые заголовки
Пройдите наш тест и узнайте, может ли вас удивить желтая пресса или вы сами ее увидите.
В тренде: плетеная обувь, сумки и аксессуары
9 часов назад
В тренде: плетеная обувь, сумки и аксессуары
Плетеные аксессуары и обувь – must have весенне-летнего сезона 2018. Они автоматически сделают любой наряд более летним, беззаботным и стильным.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз 21-27 мая
Прошлая неделя у нас была полна перемен, трансформаций, грома и молний, а нынешняя принесет, наконец, благодать и много радости. Перенаправляем наше внимание от целей к мечтам. Много замечательных и даже волшебных, в некотором роде, планетарных аспектов, будут нам в этом деле помогать и наши мечты реализовывать. Давайте же на них посмотрим.