Закрыть
Секрет идеального совещания: 10-30-50-90
27.10.2015

Секрет идеального совещания: 10-30-50-90

Автор: Вика Геншель
Фото: Getty  
читайте также
6 вещей, которые вы не должны своему боссу На одну зарплату: 70 тысяч Дресс-код в бьюти-индустрии: 4 селфи в рабочем туалете На одну зарплату: 235 тысяч ТЕСТ: Ваш антикризисный план 8 секретов продуктивных людей Как успешные люди принимают правильные решения Послы доброй воли: зачем волонтеры работают на Mercedes-Benz Fashion Week Russia Профориентация: редакция SNCmedia меняет сферу деятельности Виола Костина о том, как все бросить, улететь на край света и стать счастливой Трудовые консервы: самые отстойные и перспективные профессии ближайшего будущего 8 лайфхаков для успеха в карьере и вообще везде 5 дизайнеров, чья карьера в модных домах была (слишком) скоротечной 8 причин, почему вам нужно отправиться в отпуск прямо сейчас Дресс-код за кадром: 5 селфи в рабочем туалете Ассистент: Дарья Павлюк На одну зарплату: 50 тысяч рублей После обеда: как не продолбать остаток рабочего дня Как вернуться к работе после праздников, собрать свои мозги и перестать тупить 7 вопросов, которые помогут сделать работу эффективнее Рейтинг: лучшие российские холостяки-финансисты. Часть вторая На одну зарплату: 120 тысяч рублей «Инстаграм» в «Инстаграме»: зачем нужны «сториз» и почему мы видим фотки незнакомцев Лайфхак: как жить от командировки до командировки и не запутаться в часовых поясах Коуч или психолог? В чем разница, и кто нужен именно вам На одну зарплату: 40 тысяч рублей На работу как на праздник: носим красивые платья в офис и не стесняемся Кошмар прокрастинатора: как заставить себя работать? Дресс-код в магазине одежды: 8 селфи в рабочем туалете Жених предъявил мне ультиматум. Как быть?

Как сделать рабочие встречи продуктивными? Понять наконец, что стандартные 60 минут – самое неэффективное время для совещания.

Помните старый мем с панчлайном «Совещания – реальная альтернатива работе?» Похоже, эта шутка не лишена здравого смысла. По крайней мере так считают основатели компании 37signals (разработчики Basecamp и Ruby on rails). В книге Rework основатель компании Джейсон Фрайд даже умолял нас помнить, что «каждую минуту, отданную совещанию, вы можете потратить на реальную работу». 

Нам кажется, что такая забота о своих сотрудниках – это немного слишком. Но началось все, конечно, не с 37signals. Считать совещания и встречи самым непродуктивным времяпрепровождением стало в современном деловом мире чем-то вроде хорошего тона. 

Элисон Дэвис, основатель консалтингового агентства Davis & Company, предлагает свой способ борьбы с пустой тратой времени. Она советует нам прекратить пользоваться стандартными временными отрезками, которые так любят разработчики всех без исключений приложений-календарей и планеров. Потому что эти общепринятые 60 минут редко оказываются впору: их либо слишком много, либо слишком мало и никогда в самый раз. 

Вместо этого Дэвис предлагает пользоваться ее уже обкатанным в работе правилом «10-30-50-90», где цифры – это количество минут, которое следует потратить на встречу – в зависимости от задач, которые стоят перед вашей командой. 

90 минут

Этот промежуток времени хорошо работает для совещаний по выработке долговременной стратегии и всякого рода брейнстормингов. Элисон считает, что этого времени должно вполне хватить для обсуждения одной конкретной большой и многосоставной задачи и поиска путей ее решения. 

50 минут  

Так называемый короткий час имеет преимущества перед обычным: все участники встречи остаются более сфокусированными, и высвобождается немного времени для того, чтобы вы могли отдохнуть и перестроиться на другую работу. Это время подходит для встреч и совещаний, где нужно обсудить сразу несколько мелких вопросов или детально ознакомиться с одной большой темой. 

30 минут  

Оптимальное время для встреч тет-а-тет или обсуждения базовых вопросов на совещании. Элисон Дэвис обещает нам, что до 70% от общего количества всех совещаний будет приходиться на получасовые встречи. У нее самой именно так и происходит. 

10 минут

Этого времени будет достаточно для обсуждения общей повестки, совещаний в начале рабочего дня или для прицельных вопросов по какому-то одному конкретному проекту.

Как вам материал?

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

Брюки Ким Кардашьян, вероятно, забыла дома, зато шубку прихватила. А платье из занавески, видимо, шила долгими зимними вечерами.
новые trashsetter’ы
Инаугурация Трампа: мемы, видео, платье Меланьи и все, что вы могли пропустить
2 часа назад
Инаугурация Трампа: мемы, видео, платье Меланьи и все, что вы могли пропустить
Свершилось: Дональд Трамп официально стал президентом США. Как прошло вступление в должность эпатажного политика?
Под градусом: что носить, когда погода скачет, как в танце (на 17 градусов)
3 часа назад
Под градусом: что носить, когда погода скачет, как в танце (на 17 градусов)
от +2 до -19 за одну неделю – русской погоде совсем не слабо! А вы еще говорите, что вредно зимой ездить на #сказочноебали – акклиматизация и все дела. Чтобы не получить эту загадочную акклиматизацию, сидя на попе дома, учимся одеваться по самой изменчивой погоде.
Наше все: 9 отечественных актеров и актрис на пороге славы
4 часа назад
Наше все: 9 отечественных актеров и актрис на пороге славы
Возможно, «Оскар» им и не светит, зато они уже наступают на пятки более прославленным и известным звездам. Смотрите скорее фильмы с этими российскими дебютантами, пока это не стало мейнстримом!
Новые эмодзи, французские локоны и еще 15 поводов ждать февраль
4 часа назад
Новые эмодзи, французские локоны и еще 15 поводов ждать февраль
Прикинуться француженкой, сгонять на Рублевку за мультизлаковым бургером, обновить парфюмерный гардероб: в самом коротком месяце дел невпроворот.
Миланские цены на всё! Где дешевле?
5 часов назад
Миланские цены на всё! Где дешевле?
Цена имеет значение, особенно в кризисные времена. Поэтому, отправляясь в ЦУМ за «лучшей ценой», убедитесь, что она и правда лучшая... и действительно на всё. Или она была «лучшей» при курсе 80 рублей за евро? Во времена открытых границ и регулярных рейсов в Милан имеет ли смысл приобретать брендовые вещи в Москве? Финансист Варя Тищенко разобралась на месте – и всё для нас посчитала.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 23–29 января
Думаю, что вы знаете, какое главное астрологическое событие произойдет на этой неделе. Это китайский Новый год, который наступает с новым лунным циклом, поэтому его иногда называют лунным Новым годом.