Закрыть
Секрет идеального совещания: 10-30-50-90
27.10.2015

Секрет идеального совещания: 10-30-50-90

Автор: Вика Геншель
Фото: Getty  
читайте также
Как полюбить свою работу (если она вас достала) 11 самых высокооплачиваемых должностей для социофобов Кто сказал, что «насосала» – это плохо? «Колесо баланса»: справляемся с профессиональным выгоранием по-новому Чего никогда не надо делать во второй половине рабочего дня? 5 советов, как начать карьеру в beauty- или fashion-индустрии Японский секрет, как заставить себя работать обманом Почему я вернулась в Россию из... Франции, Германии и еще пары стран? Люксовые вещи по карману? Выбираем в Gottlieb Schwarz Эмилия Вишневская: «Белье – это главная одежда» Алена Корякина, Рамблер/Путешествия: «Мы знаем про туризм всё» 7 способов попрощаться с боссом (и 14 вариантов последствий) Добро пожаловать в ад: правила выживания в офисе Есть че? Как правильно попросить прибавку к зарплате 7 человек из мира глянца, которых лучше избегать Ассистент Юлия Калинина и ее рояль в кустах Обратная сторона профессии: горничная На одну зарплату: 70 тысяч Обратная сторона профессии: актриса Как успешные люди принимают правильные решения Как сделать так, чтобы работа не надоедала со временем Далеко от дома: истории 3 девушек, которые уехали работать на другой конец света 5 профессий будущего, которым стоит начать учиться уже сегодня Как стать тревел-журналистом: Париж Не все потеряно: 9 миллиардеров, которые росли в нищете 7 вопросов, которые помогут сделать работу эффективнее На одну зарплату: 80 тысяч рублей (дубль два) Что такое эмоциональный интеллект, и зачем он нужен На одну зарплату: 100 тысяч рублей Как сделать карьеру в event-бизнесе: пошаговая инструкция

Как сделать рабочие встречи продуктивными? Понять наконец, что стандартные 60 минут – самое неэффективное время для совещания.

Помните старый мем с панчлайном «Совещания – реальная альтернатива работе?» Похоже, эта шутка не лишена здравого смысла. По крайней мере так считают основатели компании 37signals (разработчики Basecamp и Ruby on rails). В книге Rework основатель компании Джейсон Фрайд даже умолял нас помнить, что «каждую минуту, отданную совещанию, вы можете потратить на реальную работу». 

Нам кажется, что такая забота о своих сотрудниках – это немного слишком. Но началось все, конечно, не с 37signals. Считать совещания и встречи самым непродуктивным времяпрепровождением стало в современном деловом мире чем-то вроде хорошего тона. 

Элисон Дэвис, основатель консалтингового агентства Davis & Company, предлагает свой способ борьбы с пустой тратой времени. Она советует нам прекратить пользоваться стандартными временными отрезками, которые так любят разработчики всех без исключений приложений-календарей и планеров. Потому что эти общепринятые 60 минут редко оказываются впору: их либо слишком много, либо слишком мало и никогда в самый раз. 

Вместо этого Дэвис предлагает пользоваться ее уже обкатанным в работе правилом «10-30-50-90», где цифры – это количество минут, которое следует потратить на встречу – в зависимости от задач, которые стоят перед вашей командой. 

90 минут

Этот промежуток времени хорошо работает для совещаний по выработке долговременной стратегии и всякого рода брейнстормингов. Элисон считает, что этого времени должно вполне хватить для обсуждения одной конкретной большой и многосоставной задачи и поиска путей ее решения. 

50 минут  

Так называемый короткий час имеет преимущества перед обычным: все участники встречи остаются более сфокусированными, и высвобождается немного времени для того, чтобы вы могли отдохнуть и перестроиться на другую работу. Это время подходит для встреч и совещаний, где нужно обсудить сразу несколько мелких вопросов или детально ознакомиться с одной большой темой. 

30 минут  

Оптимальное время для встреч тет-а-тет или обсуждения базовых вопросов на совещании. Элисон Дэвис обещает нам, что до 70% от общего количества всех совещаний будет приходиться на получасовые встречи. У нее самой именно так и происходит. 

10 минут

Этого времени будет достаточно для обсуждения общей повестки, совещаний в начале рабочего дня или для прицельных вопросов по какому-то одному конкретному проекту.

Как вам материал?

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

Если у лыжного костюма отрезать рукава и расшить его трогательными веточками неизвестных деревьев, то может получиться костюм для роли какой-нибудь там Липы или Березы в школьном спектакле. Но некоторым и для сценического образа сойдет. Здравствуй, простите, дерево!
новые trashsetter’ы
Горячо-холодно: что прикладывать при разных болях
9 часов назад
Горячо-холодно: что прикладывать при разных болях
Затекла спина, свело мышцы, раскалывается голова – некоторые виды боли можно облегчить горячей грелкой. Другие же снимает только лед. Пора разобраться с каждым конкретным случаем.
5 лукбуков российских дизайнеров для тех, кто готовится к чему-то большему
10 часов назад
5 лукбуков российских дизайнеров для тех, кто готовится к чему-то большему
Декабрь – это месяц волшебства, когда все ждут каких-то чудес, покупают подарки, становятся добрее. К чему готовитесь вы? К помпезному отмечанию Нового года или к зимовке в жарком тропическом климате? А может быть, как Надя Зубрева, наш бьюти-редактор, загадываете во вселенную желания о подарках на скорый день рождения?
Обратный отсчет: 5 недель до Нового года
13 часов назад
Обратный отсчет: 5 недель до Нового года
Сегодня у нас на повестке дня последний месяц лета-2016.
Модная съемка: «В татуировках счастье»
03 декабря 2016
Модная съемка: «В татуировках счастье»
Когда приезжаешь в Берлин, то первое, что бросается в глаза, – это сосредоточение креативного сообщества на квадратный километр. Галереи, выставки, арт-тусовки – вы не пройдете мимо очередной вечеринки или модного кафе, окна которого завешаны постерами грядущих трендовых событий. Сюда же и приехала пожить известная татуировщица и модель Саша Масюк – чтобы проникнуться атмосферой города и поработать с местными тату-мастерами. 
Джулианна Мур vs Дэрил Ханна: кто круче?
03 декабря 2016
Джулианна Мур vs Дэрил Ханна: кто круче?
3 декабря двум блестящим актрисам исполняется по 56 лет. Самое время узнать, кто же круче.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 5–11 декабря
Вас ждет очень продуктивная и удачная неделя. Все жесткие аспекты, которые подталкивали и даже принуждали вас к действиям, расходятся.