Закрыть
Секрет идеального совещания: 10-30-50-90
27.10.2015

Секрет идеального совещания: 10-30-50-90

Автор: Вика Геншель
Фото: Getty  
читайте также
Обратная сторона профессии: ведущая прогноза погоды 6 вопросов, которые стоит задать себе в конце рабочего дня Почему выбор любимого дела и любимого мужчины – почти одно и то же Ангелина Дорошенкова: «Я не перестану сниматься в порно просто потому, что меня осуждают» Российская сборная: кого возьмут на работу в лучший ресторан? Дресс-код на машиностроительном заводе: 6 селфи в рабочем туалете Дресс-код в креативной компании: 5 селфи в рабочем туалете Дресс-код онлайн: 5 селфи в рабочем туалете Как справиться с профессиональным выгоранием Хештег недели: #ActualLivingScientist 6 вещей, которые вы не должны своему боссу 3 способа купить счастье за деньги Как бросить все и начать свой бизнес. Женский вариант Можно ли найти баланс между работой и личной жизнью? Отвечает эксперт Школа без дураков: год с испанскими двоечниками Почему для женщин забота шефа важнее карьерного роста? Как заработать в Instagram? (А главное, сколько?) Дорогая, я увеличил себе... ноги! Мужчина о пластической операции Дресс-код за кадром: 5 селфи в рабочем туалете На одну зарплату: 80 тысяч рублей (дубль два) 9 привычек, которые превращают вашу жизнь на работе в ад Три самых частых «стопа» на пути к любимому делу 7 советов, как поработить Вселенную (или просто всем понравиться) На одну зарплату: 40 тысяч рублей На одну зарплату: 50-60 тысяч Как избавиться от мешков (не денег, а под глазами) Словарь SNC: язык пиарщиков ТЕСТ: Куда податься гуманитарию? Ассистент: Евгения Киселева 5 бодрящих (как кофе) корпоративных «Инстаграмов»

Как сделать рабочие встречи продуктивными? Понять наконец, что стандартные 60 минут – самое неэффективное время для совещания.

Помните старый мем с панчлайном «Совещания – реальная альтернатива работе?» Похоже, эта шутка не лишена здравого смысла. По крайней мере так считают основатели компании 37signals (разработчики Basecamp и Ruby on rails). В книге Rework основатель компании Джейсон Фрайд даже умолял нас помнить, что «каждую минуту, отданную совещанию, вы можете потратить на реальную работу». 

Нам кажется, что такая забота о своих сотрудниках – это немного слишком. Но началось все, конечно, не с 37signals. Считать совещания и встречи самым непродуктивным времяпрепровождением стало в современном деловом мире чем-то вроде хорошего тона. 

Элисон Дэвис, основатель консалтингового агентства Davis & Company, предлагает свой способ борьбы с пустой тратой времени. Она советует нам прекратить пользоваться стандартными временными отрезками, которые так любят разработчики всех без исключений приложений-календарей и планеров. Потому что эти общепринятые 60 минут редко оказываются впору: их либо слишком много, либо слишком мало и никогда в самый раз. 

Вместо этого Дэвис предлагает пользоваться ее уже обкатанным в работе правилом «10-30-50-90», где цифры – это количество минут, которое следует потратить на встречу – в зависимости от задач, которые стоят перед вашей командой. 

90 минут

Этот промежуток времени хорошо работает для совещаний по выработке долговременной стратегии и всякого рода брейнстормингов. Элисон считает, что этого времени должно вполне хватить для обсуждения одной конкретной большой и многосоставной задачи и поиска путей ее решения. 

50 минут  

Так называемый короткий час имеет преимущества перед обычным: все участники встречи остаются более сфокусированными, и высвобождается немного времени для того, чтобы вы могли отдохнуть и перестроиться на другую работу. Это время подходит для встреч и совещаний, где нужно обсудить сразу несколько мелких вопросов или детально ознакомиться с одной большой темой. 

30 минут  

Оптимальное время для встреч тет-а-тет или обсуждения базовых вопросов на совещании. Элисон Дэвис обещает нам, что до 70% от общего количества всех совещаний будет приходиться на получасовые встречи. У нее самой именно так и происходит. 

10 минут

Этого времени будет достаточно для обсуждения общей повестки, совещаний в начале рабочего дня или для прицельных вопросов по какому-то одному конкретному проекту.

Как вам материал?

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

А вот и наш главный претендент на роль лампы в новой экранизации «Красавицы и чудовища»! Нет, серьезно: что мама Дженнер хотела выразить при помощи этого принта? Похвасталась ремонтом в доме?
новые trashsetter’ы
Бенисио Дель Торо и лучшие фразы его героев
5 часов назад
Бенисио Дель Торо и лучшие фразы его героев
Красавец, мачо и талантливый актер уже не одно десятилетие радует зрителей своими крутыми ролями. Некоторые из героев нашего именинника так хороши, что хочется вспоминать их слова снова и снова.
Ликбез SNC: документальное кино
5 часов назад
Ликбез SNC: документальное кино
Документальное кино выбралось из фанерных аудиторий творческих вузов и крохотных кинозалов – документалка стала явлением популярным, действительно модным и даже светским. SNC разобрался, как мы дошли до такого.
5 лукбуков российских и украинских дизайнеров: последний взгляд на зиму
6 часов назад
5 лукбуков российских и украинских дизайнеров: последний взгляд на зиму
Мы надеемся, что с тем, как заканчиваются последние зимние лукбуки в наших папках, прекратится и снег, и метель, и холода, запоют птицы, ну а дальше как в диснеевских мультиках – мы споем вместе с ними пару весенних песен.
8 трендов с Нью-Йоркской недели моды, которые мы не видели в прошлых сезонах
19 часов назад
8 трендов с Нью-Йоркской недели моды, которые мы не видели в прошлых сезонах
Ссылаться на цикличность моды удобно, но все же странно, когда из сезона в сезон показываешь одно и то же, меняя разве что глубину вырезов и толщину чокеров. Кажется эта мудрость наконец дошла и до дизайнеров, поэтому новую осень они начали с абсолютно неузнаваемых моделей. 
3 рецепта блинов для начинающих
18 февраля 2017
3 рецепта блинов для начинающих
В выходные можно потренироваться в приготовлении блинов, чтобы на следующей неделе не ударить в муку лицом. А то вдруг у вас блинная вечеринка?
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 13–19 февраля
Еще в прошедшие выходные Солнце начало формировать мажорный аспект к Юпитеру. Воздух наполнился великодушием и энтузиазмом. И немного... преувеличением. Всего и вся.