Закрыть

Секрет идеального совещания: 10-30-50-90

Автор:
Фото: Getty  

Как сделать рабочие встречи продуктивными? Понять наконец, что стандартные 60 минут – самое неэффективное время для совещания.

Помните старый мем с панчлайном «Совещания – реальная альтернатива работе?» Похоже, эта шутка не лишена здравого смысла. По крайней мере так считают основатели компании 37signals (разработчики Basecamp и Ruby on rails). В книге Rework основатель компании Джейсон Фрайд даже умолял нас помнить, что «каждую минуту, отданную совещанию, вы можете потратить на реальную работу». 

Нам кажется, что такая забота о своих сотрудниках – это немного слишком. Но началось все, конечно, не с 37signals. Считать совещания и встречи самым непродуктивным времяпрепровождением стало в современном деловом мире чем-то вроде хорошего тона. 

Элисон Дэвис, основатель консалтингового агентства Davis & Company, предлагает свой способ борьбы с пустой тратой времени. Она советует нам прекратить пользоваться стандартными временными отрезками, которые так любят разработчики всех без исключений приложений-календарей и планеров. Потому что эти общепринятые 60 минут редко оказываются впору: их либо слишком много, либо слишком мало и никогда в самый раз. 

Вместо этого Дэвис предлагает пользоваться ее уже обкатанным в работе правилом «10-30-50-90», где цифры – это количество минут, которое следует потратить на встречу – в зависимости от задач, которые стоят перед вашей командой. 

90 минут

Этот промежуток времени хорошо работает для совещаний по выработке долговременной стратегии и всякого рода брейнстормингов. Элисон считает, что этого времени должно вполне хватить для обсуждения одной конкретной большой и многосоставной задачи и поиска путей ее решения. 

50 минут  

Так называемый короткий час имеет преимущества перед обычным: все участники встречи остаются более сфокусированными, и высвобождается немного времени для того, чтобы вы могли отдохнуть и перестроиться на другую работу. Это время подходит для встреч и совещаний, где нужно обсудить сразу несколько мелких вопросов или детально ознакомиться с одной большой темой. 

30 минут  

Оптимальное время для встреч тет-а-тет или обсуждения базовых вопросов на совещании. Элисон Дэвис обещает нам, что до 70% от общего количества всех совещаний будет приходиться на получасовые встречи. У нее самой именно так и происходит. 

10 минут

Этого времени будет достаточно для обсуждения общей повестки, совещаний в начале рабочего дня или для прицельных вопросов по какому-то одному конкретному проекту.

Как вам материал?

Мальдивы: отпуск в раю
03 февраля 2019
Мальдивы: отпуск в раю
Если снег и мороз вас не вдохновляют, пришла пора брать билеты в рай. А где у нас ближайший рай? Да на Мальдивах, разумеется.
Елена Теркина: «Для меня очень важно работать на позитивной ноте и настраиваться только на лучшее»
03 февраля 2019
Елена Теркина: «Для меня очень важно работать на позитивной ноте и настраиваться только на лучшее»
Основательница клуба-ресторана «Купол» для детей и взрослых Елена Теркина рассказала SNCMedia об особенностях нового проекта и о том, какими принципами руководствуется в работе.
Must have покупки этой зимы для истинных ценителей прекрасного во всех его проявлениях
19 января 2019
Must have покупки этой зимы для истинных ценителей прекрасного во всех его проявлениях
Зимние праздники в самом разгаре, а вы не знаете, что подарить? Предлагаем список подарков, которые точно придутся по вкусу на 14 и 23 февраля.
Сообразили на двоих: отзыв о ресторане «Рыбторг»
17 января 2019
Сообразили на двоих: отзыв о ресторане «Рыбторг»
SNCMedia инспектирует аутентичную рыбную лавку и сифуд-бар на Патриарших. Поклонникам устриц, мидий, ежей и прочих морских гадов всех мастей – обязательно к прочтению!
3 процедуры, которые помогут восстановить кожу зимой
17 января 2019
3 процедуры, которые помогут восстановить кожу зимой
В борьбе с несовершенствами кожи главную роль отводим косметологии. Запоминайте 3 действенные процедуры, которые помогут восстановить кожу и вернуть ей сияние и тонус в холодное время года.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз 19-25 ноября
Эта неделя начнется с отрицательного взаимодействия Юпитера и Марса. Как это отразиться на вас? Юпитер сейчас настолько сильный, что он будет давать стимул – работать на высокий статус, получать образование, а вот делать это будет лень. Даже тем, кто не ленив, понадобится больше времени для понимания направления.