Закрыть
Секрет идеального совещания: 10-30-50-90
27.10.2015

Секрет идеального совещания: 10-30-50-90

Автор: Вика Геншель
Фото: Getty  
читайте также
Как написать бестселлер, стать знаменитым и получить литературную премию? Дресс-код в винтажном магазине: 5 селфи в рабочем туалете Как совмещать работу и хобби, если ты топ-менеджер Хештег недели: #ActualLivingScientist На одну зарплату: 100 тысяч Анна Чапман: «У меня риск в разы выше, чем у любого другого предпринимателя» Обратная сторона профессии: футбольный тренер (женщина) Приключение итальянца в России: Рафаэль Менчи об особенностях бизнеса по-русски Как одеваются российские телеведущие: Екатерина Мцитуридзе Названо лучшее время для перерывов на работе Практика: как одеться на работу, чтобы потом отправиться на корпоратив 5 причин, по которым перерывы на работе – это не потерянное время Дресс-код училки: 6 селфи в рабочем туалете Сколько стоит: открыть свой автосервис Дресс-код на машиностроительном заводе: 6 селфи в рабочем туалете Обратная сторона профессии: текила-girl На одну зарплату: 235 тысяч Ассистент Валерия Тодоровского о своих обязанностях и планах Как полюбить свою работу (если она вас достала) Словарь SNC: язык пиарщиков

Как сделать рабочие встречи продуктивными? Понять наконец, что стандартные 60 минут – самое неэффективное время для совещания.

Помните старый мем с панчлайном «Совещания – реальная альтернатива работе?» Похоже, эта шутка не лишена здравого смысла. По крайней мере так считают основатели компании 37signals (разработчики Basecamp и Ruby on rails). В книге Rework основатель компании Джейсон Фрайд даже умолял нас помнить, что «каждую минуту, отданную совещанию, вы можете потратить на реальную работу». 

Нам кажется, что такая забота о своих сотрудниках – это немного слишком. Но началось все, конечно, не с 37signals. Считать совещания и встречи самым непродуктивным времяпрепровождением стало в современном деловом мире чем-то вроде хорошего тона. 

Элисон Дэвис, основатель консалтингового агентства Davis & Company, предлагает свой способ борьбы с пустой тратой времени. Она советует нам прекратить пользоваться стандартными временными отрезками, которые так любят разработчики всех без исключений приложений-календарей и планеров. Потому что эти общепринятые 60 минут редко оказываются впору: их либо слишком много, либо слишком мало и никогда в самый раз. 

Вместо этого Дэвис предлагает пользоваться ее уже обкатанным в работе правилом «10-30-50-90», где цифры – это количество минут, которое следует потратить на встречу – в зависимости от задач, которые стоят перед вашей командой. 

90 минут

Этот промежуток времени хорошо работает для совещаний по выработке долговременной стратегии и всякого рода брейнстормингов. Элисон считает, что этого времени должно вполне хватить для обсуждения одной конкретной большой и многосоставной задачи и поиска путей ее решения. 

50 минут  

Так называемый короткий час имеет преимущества перед обычным: все участники встречи остаются более сфокусированными, и высвобождается немного времени для того, чтобы вы могли отдохнуть и перестроиться на другую работу. Это время подходит для встреч и совещаний, где нужно обсудить сразу несколько мелких вопросов или детально ознакомиться с одной большой темой. 

30 минут  

Оптимальное время для встреч тет-а-тет или обсуждения базовых вопросов на совещании. Элисон Дэвис обещает нам, что до 70% от общего количества всех совещаний будет приходиться на получасовые встречи. У нее самой именно так и происходит. 

10 минут

Этого времени будет достаточно для обсуждения общей повестки, совещаний в начале рабочего дня или для прицельных вопросов по какому-то одному конкретному проекту.

Как вам материал?
Главные по тусовке: перечень самых желанных гостей любого петербургского мероприятия
17 часов назад
Главные по тусовке: перечень самых желанных гостей любого петербургского мероприятия
Этим людям будут рады на любом мероприятии, которое проходит в культурной столице.
Модная съемка: «Гоп-стоп по-московски»
17 часов назад
Модная съемка: «Гоп-стоп по-московски»
Долой девчонок! Хотим смотреть на харизматичные мужские лица в съемках. Ну а раз мы хвалим Гошу Рубчинского, то почему бы не дать шанс этой съемке, вдохновленной эстетикой 90-х и «пацанской модой».
Как удалить татуировку без боли и разочарования?
18 часов назад
Как удалить татуировку без боли и разочарования?
Вы наделали кучу татуировок по нашим советам, а теперь хотите от всего этого избавиться раз и навсегда? Нет проблем, лазер вам в помощь! 
Кто рано встает: 6 причин приходить на работу пораньше
23 июня 2017
Кто рано встает: 6 причин приходить на работу пораньше
Летом проще всего научиться вставать рано, даже если когда-то вы были замечены в любви поспать до обеда. Солнце встает рано, светит бодро и придает вам сил. Стоит только недельку это попрактиковать, как привыкнете, а мы подскажем, зачем.
3 новые палетки с тенями, которые раскрасят ваше лето
23 июня 2017
3 новые палетки с тенями, которые раскрасят ваше лето
Опять нечего носить? Ничего, мы поможем: у трех именитых брендов вышли палетки для век всех ценовых категорий и оттенков, так что ваш мейк точно не будет скучным
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 19-25 июня
Эта неделя щедра на астрологические события. Солнце и Меркурий перейдут в знак Рака 21 июня. Они-то и изменят ваше восприятие окружающего мира.