Закрыть
Секрет идеального совещания: 10-30-50-90
27.10.2015

Секрет идеального совещания: 10-30-50-90

Автор: Вика Геншель
Фото: Getty  
читайте также
Виталий Крылов о том, где искать хороших специалистов На одну зарплату: 70 тысяч Дресс-код с широкой улыбкой: 4 селфи в рабочем туалете Словарь SNC: жаргон работников театра Профориентация: редакция SNCmedia меняет сферу деятельности Что такое сетевой маркетинг: секта, финансовая пирамида или лохотрон? Обратная сторона профессии: ведущая прогноза погоды В чате с… той, кто доставляет даже на край света – Дарьей Ребенок Итоги 2016 года: наука Анна Чапман: «У меня риск в разы выше, чем у любого другого предпринимателя» Хештег недели: #WorkLifeBalance Боже, храни стартап: как создать бизнес в 14 лет Дресс-код в ювелирной компании: 3 селфи в рабочем туалете Профориентация: как я стала онтоинженером... а потом перестала 10 интересных признаний звездного телохранителя Школа без дураков: год с испанскими двоечниками Ассистент: Варвара Мелекесцева 5 фактов о русской королеве мехов Изете Гаджиевой Лайфхак: как жить от командировки до командировки и не запутаться в часовых поясах Поколение равных возможностей: боятся ли современные девушки точных наук?

Как сделать рабочие встречи продуктивными? Понять наконец, что стандартные 60 минут – самое неэффективное время для совещания.

Помните старый мем с панчлайном «Совещания – реальная альтернатива работе?» Похоже, эта шутка не лишена здравого смысла. По крайней мере так считают основатели компании 37signals (разработчики Basecamp и Ruby on rails). В книге Rework основатель компании Джейсон Фрайд даже умолял нас помнить, что «каждую минуту, отданную совещанию, вы можете потратить на реальную работу». 

Нам кажется, что такая забота о своих сотрудниках – это немного слишком. Но началось все, конечно, не с 37signals. Считать совещания и встречи самым непродуктивным времяпрепровождением стало в современном деловом мире чем-то вроде хорошего тона. 

Элисон Дэвис, основатель консалтингового агентства Davis & Company, предлагает свой способ борьбы с пустой тратой времени. Она советует нам прекратить пользоваться стандартными временными отрезками, которые так любят разработчики всех без исключений приложений-календарей и планеров. Потому что эти общепринятые 60 минут редко оказываются впору: их либо слишком много, либо слишком мало и никогда в самый раз. 

Вместо этого Дэвис предлагает пользоваться ее уже обкатанным в работе правилом «10-30-50-90», где цифры – это количество минут, которое следует потратить на встречу – в зависимости от задач, которые стоят перед вашей командой. 

90 минут

Этот промежуток времени хорошо работает для совещаний по выработке долговременной стратегии и всякого рода брейнстормингов. Элисон считает, что этого времени должно вполне хватить для обсуждения одной конкретной большой и многосоставной задачи и поиска путей ее решения. 

50 минут  

Так называемый короткий час имеет преимущества перед обычным: все участники встречи остаются более сфокусированными, и высвобождается немного времени для того, чтобы вы могли отдохнуть и перестроиться на другую работу. Это время подходит для встреч и совещаний, где нужно обсудить сразу несколько мелких вопросов или детально ознакомиться с одной большой темой. 

30 минут  

Оптимальное время для встреч тет-а-тет или обсуждения базовых вопросов на совещании. Элисон Дэвис обещает нам, что до 70% от общего количества всех совещаний будет приходиться на получасовые встречи. У нее самой именно так и происходит. 

10 минут

Этого времени будет достаточно для обсуждения общей повестки, совещаний в начале рабочего дня или для прицельных вопросов по какому-то одному конкретному проекту.

Как вам материал?
Нарисовались: Роуз Бирн и Тенди Ньютон с высокими хвостами
0 часов назад
Нарисовались: Роуз Бирн и Тенди Ньютон с высокими хвостами
Высокий хвост – не слишком ли простая прическа для выхода? Актрисы Роуз Бирн и Тенди Ньютон готовы поспорить, что нет, тем более с макияжем они явно решили не скромничать. 
Secret sale: на первые майские праздники (наши читательницы не пожалеют)
1 час назад
Secret sale: на первые майские праздники (наши читательницы не пожалеют)
Точнее один только праздник, потому что первые каникулы уж слишком короткие – всего 3 дня до вторника. Согласны, качественному шопингу это не помеха!
7 мест, которые нужно посетить в Японии
2 часа назад
7 мест, которые нужно посетить в Японии
Если вы летите в Японию, то не жалейте времени, берите отпуск сразу на пару недель и задумывайте грандиозное путешествие по стране, чтобы и на сакуру посмотреть, и купающихся обезьян сфоткать, и умереть от страха на аттракционах, и на сноуборде покататься (и такое возможно, да).
Кастомизация с Farfetch: 10 пар лоферов – 10 образов
3 часа назад
Кастомизация с Farfetch: 10 пар лоферов – 10 образов
Онлайн-платформа Farfetch объединилась с компанией Platforme и британским обувным брендом Nicholas Kirkwood, чтобы дать нам возможность самим придумывать внешний вид обуви, которую мы заказываем. Вряд ли вы теперь встретите кого-то в точно таких же лоферах или мюлях Nicholas Kirkwood: огромная палитра цветов и типов кожи (экзотика тоже есть) + ваша фантазия = более 1000 возможных комбинаций!
Как всё испортить: почему Tinder-свидания часто срываются в последний момент
4 часа назад
Как всё испортить: почему Tinder-свидания часто срываются в последний момент
Встретить свою половину в «Тиндере» – задача не для слабаков, но я не отчаиваюсь и продолжаю свайпить. Как уже рассказывала, почти каждый день в поисках любви я натыкаюсь на подводные камни в виде подставных мужчин из брачных агентств и любителей виртуального секса. И даже при взаимном желании встретиться оказывается, что не так-то просто взять и пойти на свидание. Переписка – тот еще квест, который немногие проходят до конца.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 24–30 апреля
Эта неделя принесет вам новолуние в Тельце, которое произойдет в среду 26 апреля в 15:16 по московскому времени. Не только эту неделю, но и весь следующий лунный месяц вы будете находиться под влиянием Тельца.