Закрыть

Помощник CEO – просто секретарша или правая рука главы компании?

Автор:
Фото: Getty  
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

Определитесь, что для вас важнее: творческая атмосфера, знакомство с известными продюсерами, – или же рабочая дисциплина и четкий круг обязанностей.

Обсудить статью

Личный помощник генерального директора – просто длинноногая девочка на побегушках, которая хлопает ресницами и носит шефу кофе? А вот и нет, – утверждает Катя Томилина, которая проработала помощником гендира в общей сложности 7 лет (и по-прежнему в восторге от этой работы).

Образ профессии – у вас в голове

Если вы считаете, что личный помощник – это прелестное создание, которое только и делает, что ведет календарь, отвечает на звонки, встречает гостей и приносит кофе, то вы получите именно такую работу. Я же видела эту роль намного больше и интереснее, чем просто административные обязанности. В моем воображении «личный помощник» представлялась престижной и интересной работой, мне нравилось все, от названия должности до многообразия задач. Человек, которому можно доверять, правая рука, лицо компании – вот какие ассоциации вызывала у меня эта профессия. Именно с таким позиционированием и настроем я выбирала эту работу.

Почему я выбрала профессию личного помощника?

Мне всегда очень нравилось помогать, организовывать и координировать. Получив высшее экономическое образование, проработав 5 лет в банке и сделав неплохую карьеру кредитного аналитика, я захотела попробовать что-то новое. Мое увлечение коммуникациями, общением с людьми и организацией мероприятий никак не вписывались в рамки банковской сферы. А вот возможность побыть правой рукой самого главного человека компании с перспективой роста меня очень привлекала. Работать бок о бок с успешным и талантливым менеджером, который управляет штатом в тысячу человек, и одновременно учиться у него – ни одна бизнес-школа не даст вам такой программы! Я хотела получить этот опыт.

Картинка сложились, но не сразу

Прежде чем я нашла своего идеального руководителя и ту работу, о которой мечтала, мне пришлось сменить несколько компаний и боссов. Именно этот опыт дал мне возможность лучше понять себя, свои возможности и найти своего идеального руководителя.

Сейчас я могу с гордостью заявить, что на протяжении четырех лет я работала личным помощником генерального директора крупной западной компании со штатом более 1000 человек и все сложилось именно так, как я себе и представляла. Деятельность самой компании и вовлеченность моего босса в самые разные аспекты бизнеса позволили мне применить свои аналитические способности и личные коммуникативные навыки. Я отдавалась работе на 200%, а в ответ получала бонусы в виде поездок, совместных мероприятий и участия в проектах, которые курировал мой шеф. Самой большой наградой для меня стала дружба с ним и его женой – после его ухода мы продолжаем общаться, и это очень много значит для меня.

Как же стать успешным помощником, реализовать себя в этой профессии и пойти дальше, сохранив при этом дружеские отношения с боссом? Я сформулировала три главных принципа при выборе этой профессии.

1. Выбирайте сферу бизнеса, которая вам близка

Если вы рассматриваете позицию личного помощника как перспективу продвинуться по карьерной лестнице, то внимательно выбирайте сферу. Первый опыт в качестве ассистента я получила в нефтяной компании, проработав 2 года на проекте расширения трубопровода. Как бы круто и богато ни выглядела издалека нефтяная сфера, по факту работа была чисто административная, сам проект – безумно скучным, а мое окружение составляли юристы, строители, проектные менеджеры и инженеры. Самым интересным событием за два года были курсы оказания первой помощи. Ну и корпоративы, пожалуй, – вот где все дорого и богато... Но что вам это на самом деле дает? В нефтяной сфере не было никакой перспективы, куда развиваться дальше. И дело не только в моем образовании, – штат самой компании был очень маленьким и там никогда не было открытых вакансий.

2. Примерьте на себя ценности и культуру компании

Подумайте, что для вас важнее: пространство для творчества, знакомство с известными продюсерами или же рабочая дисциплина и четкий круг обязанностей. После нефти меня занесло в крупное агентство рекламы и коммуникаций. Компания была лидером на рынке, а это значит, все лучшие креативщики и известные клиенты – у них. В лифте можно было запросто встретить селеба, в офисе периодически проводились съемки, плюс перепадали приглашения на премьеры и вечеринки. Перспектива дальнейшего развития выглядела очень заманчиво: можно и в рекламе поработать, и в издательстве, или стать менеджером по работе с клиентами.

Только я не чувствовала себя своей на этом празднике жизни: атмосфера вокруг была очень креативная, но не моя. Моему начальнику не хватало во мне рекламщика, переводчика, филолога и просто super-woman в одном лице, а мне было некомфортно работать в настолько творческой среде. Смотрели сериал «Mad Man»? Вот примерно так же, только без стаканчика виски по утрам. Услышать от начальника мат было нормой, бегать за какой-то очень нужной вещицей для съемок в дождь и снег тоже входило в мои обязанности, переводить презентации, как филолог, и писать брифы агентству, как копирайтер, – в какой-то момент я сдалась. Оказалось, что для меня очень важно работать в более спокойной обстановке с четким распределением обязанностей. 

3. Заранее продумайте, каким должен быть ваш босс

Работая личным помощником, вы работаете прежде всего на руководителя, а потом уже на компанию. Вы выполняете его просьбы, ведете его календарь, организуете его встречи и общаетесь с ним по телефону чаще, чем с подругой или бойфрендом. Вам должно быть приятно работать с ним, а ему с вами. Поэтому решите, что для вас важно в этом человеке (личные качества, ценности, образ жизни) – и ищите именно такого. Здесь, как в отношениях, вы должны подойти ему, а он вам. Я искала руководителя, который бы соблюдал баланс работы и отдыха, любил свою семью, уважительно относился к людям и общался бы со мной на равных. И еще мне хотелось поработать с иностранцем, человеком с Запада. 

Разоблачаем мифы о профессии личного помощника

Об этой профессии существуют очень живучие и довольно обидные мифы. Как инсайдер, хочу их развеять: поверьте, все не так страшно.

1. Доступность 24 часа 7 дней в неделю

Пожалуй, самый большой страх и миф про персональных ассистентов. Однако же все руководители, с которыми я работала, хоть и были трудоголиками, но по ночам предпочитали спать, а выходные проводили со своей семьей. Все звонки и письма поступали в рабоче время. Бывали исключения, но в рамках разумного.

2. Жена босса не работает, капризна и нагружает личными поручениями

Жена моего последнего босса всю свою взрослую жизнь работала в крупной корпорации. После переезда с мужем в Москву она основала клуб для жен экспатов, создала для него сайт и вела всю программу этого клуба. Да, она не работала в офисе, но была занята не меньше, чем мой шеф. С ней было приятно общаться, а помогать ей было в радость.

4. Сексуальные домогательства и роман с боссом неизбежны

Мне хотелось бы верить, что это – миф из прошлого. Но тем не менее скажу, что уже на собеседовании можно почувствовать, если есть какая-то вероятность или намек на это. Вы сможете отличить этот взгляд. Каждый из моих боссов был успешен как на работе, так и в семье, я была знакома с их женами и никаких намеков на роман или даже флирт не возникало. Хорошего помощника, как и руководителя, найти не так-то просто. А если уж вы нашли, то будете стараться сохранить, а не испортить эти ценные рабочие отношения.

Определитесь, чего вы хотите от этой работы

Поверьте, как только вы сформулируете у себя в голове образ себя как помощника (секретарша или правая рука) и образ вашего руководителя, вам станет гораздо легче проходить собеседования и устраиваться на эту позицию. Вы сможете уверенно озвучить ваши ожидания от работы и от самого руководителя, и если они совпадут, – должность ваша.

Это действительно уникальная в своем роде работа, на которой можно проявить себя и перейти в перспективе в тот отдел, где вы хотите развиваться дальше. Если у вас сложатся хорошие доверительные отношения с боссом, он обязательно поддержит вас в построении будущей карьеры. Только не заканчивайте, пожалуйста, никаких курсов, – это пустая трата времени и денег! Быть успешным помощником вас нигде не научат. Только ваш личный опыт, навыки, отношение к работе и любовь к своему делу приведут вас к успеху.

Как вам работа помощника?

«Мы больше не можем быть принцессами, мы должны усердно трудиться!» Марлиз Деккерс со своей новой книгой в Москве
12 декабря 2018
«Мы больше не можем быть принцессами, мы должны усердно трудиться!» Марлиз Деккерс со своей новой книгой в Москве
Дизайнер презентовала книгу «Раскрой свой потенциал» российской публике. Контрибьютор SNCMedia Арина Шабанова поговорила с дизайнером о вдохновении, пути к успеху и любви к себе.
Элеонора Ландри: «Все мои коллекции – история моей жизни»
05 декабря 2018
Элеонора Ландри: «Все мои коллекции – история моей жизни»
Молодой бельевой дизайнер, основательница бренда Elle Land Элеонора Ландри рассказала SNCMedia о своих новых коллекциях, вдохновении и о том, чего на самом деле хочет современная девушка.
Поехали! Отзыв о курорте Club Med Cefalu (Италия, Чефалу)
04 декабря 2018
Поехали! Отзыв о курорте Club Med Cefalu (Италия, Чефалу)
Ищите отдых, который объединит французское art de vivre или итальянскую dolce vita? Бронируйте билеты на рейс до Палермо – мы нашли для вас (и исследовали) сицилийский курорт, у которого всего этого в избытке.
Тестирует редакция: 3 модных окрашивания этого сезона
04 декабря 2018
Тестирует редакция: 3 модных окрашивания этого сезона
Редакторы SNCMedia взяли на себя роль подопытных кроликов и отправились тестировать самые актуальные окрашивания. Смотрим, что из этого получилось.
Вся правда о солнечном воздействии и его влиянии на кожу
02 декабря 2018
Вся правда о солнечном воздействии и его влиянии на кожу
Спорим, с наступлением зимы вы даже не задумываетесь о защите от солнца и уже успели спрятать все средства с SPF в самый дальний ящик до наступления лета. 
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз 19-25 ноября
Эта неделя начнется с отрицательного взаимодействия Юпитера и Марса. Как это отразиться на вас? Юпитер сейчас настолько сильный, что он будет давать стимул – работать на высокий статус, получать образование, а вот делать это будет лень. Даже тем, кто не ленив, понадобится больше времени для понимания направления.