Помощник CEO – просто секретарша или правая рука главы компании?

Автор:
Фото: Getty  
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

Определитесь, что для вас важнее: творческая атмосфера, знакомство с известными продюсерами, – или же рабочая дисциплина и четкий круг обязанностей.

Обсудить статью

Личный помощник генерального директора – просто длинноногая девочка на побегушках, которая хлопает ресницами и носит шефу кофе? А вот и нет, – утверждает Катя Томилина, которая проработала помощником гендира в общей сложности 7 лет (и по-прежнему в восторге от этой работы).

Образ профессии – у вас в голове

Если вы считаете, что личный помощник – это прелестное создание, которое только и делает, что ведет календарь, отвечает на звонки, встречает гостей и приносит кофе, то вы получите именно такую работу. Я же видела эту роль намного больше и интереснее, чем просто административные обязанности. В моем воображении «личный помощник» представлялась престижной и интересной работой, мне нравилось все, от названия должности до многообразия задач. Человек, которому можно доверять, правая рука, лицо компании – вот какие ассоциации вызывала у меня эта профессия. Именно с таким позиционированием и настроем я выбирала эту работу.

Почему я выбрала профессию личного помощника?

Мне всегда очень нравилось помогать, организовывать и координировать. Получив высшее экономическое образование, проработав 5 лет в банке и сделав неплохую карьеру кредитного аналитика, я захотела попробовать что-то новое. Мое увлечение коммуникациями, общением с людьми и организацией мероприятий никак не вписывались в рамки банковской сферы. А вот возможность побыть правой рукой самого главного человека компании с перспективой роста меня очень привлекала. Работать бок о бок с успешным и талантливым менеджером, который управляет штатом в тысячу человек, и одновременно учиться у него – ни одна бизнес-школа не даст вам такой программы! Я хотела получить этот опыт.

Картинка сложились, но не сразу

Прежде чем я нашла своего идеального руководителя и ту работу, о которой мечтала, мне пришлось сменить несколько компаний и боссов. Именно этот опыт дал мне возможность лучше понять себя, свои возможности и найти своего идеального руководителя.

Сейчас я могу с гордостью заявить, что на протяжении четырех лет я работала личным помощником генерального директора крупной западной компании со штатом более 1000 человек и все сложилось именно так, как я себе и представляла. Деятельность самой компании и вовлеченность моего босса в самые разные аспекты бизнеса позволили мне применить свои аналитические способности и личные коммуникативные навыки. Я отдавалась работе на 200%, а в ответ получала бонусы в виде поездок, совместных мероприятий и участия в проектах, которые курировал мой шеф. Самой большой наградой для меня стала дружба с ним и его женой – после его ухода мы продолжаем общаться, и это очень много значит для меня.

Как же стать успешным помощником, реализовать себя в этой профессии и пойти дальше, сохранив при этом дружеские отношения с боссом? Я сформулировала три главных принципа при выборе этой профессии.

1. Выбирайте сферу бизнеса, которая вам близка

Если вы рассматриваете позицию личного помощника как перспективу продвинуться по карьерной лестнице, то внимательно выбирайте сферу. Первый опыт в качестве ассистента я получила в нефтяной компании, проработав 2 года на проекте расширения трубопровода. Как бы круто и богато ни выглядела издалека нефтяная сфера, по факту работа была чисто административная, сам проект – безумно скучным, а мое окружение составляли юристы, строители, проектные менеджеры и инженеры. Самым интересным событием за два года были курсы оказания первой помощи. Ну и корпоративы, пожалуй, – вот где все дорого и богато... Но что вам это на самом деле дает? В нефтяной сфере не было никакой перспективы, куда развиваться дальше. И дело не только в моем образовании, – штат самой компании был очень маленьким и там никогда не было открытых вакансий.

2. Примерьте на себя ценности и культуру компании

Подумайте, что для вас важнее: пространство для творчества, знакомство с известными продюсерами или же рабочая дисциплина и четкий круг обязанностей. После нефти меня занесло в крупное агентство рекламы и коммуникаций. Компания была лидером на рынке, а это значит, все лучшие креативщики и известные клиенты – у них. В лифте можно было запросто встретить селеба, в офисе периодически проводились съемки, плюс перепадали приглашения на премьеры и вечеринки. Перспектива дальнейшего развития выглядела очень заманчиво: можно и в рекламе поработать, и в издательстве, или стать менеджером по работе с клиентами.

Только я не чувствовала себя своей на этом празднике жизни: атмосфера вокруг была очень креативная, но не моя. Моему начальнику не хватало во мне рекламщика, переводчика, филолога и просто super-woman в одном лице, а мне было некомфортно работать в настолько творческой среде. Смотрели сериал «Mad Man»? Вот примерно так же, только без стаканчика виски по утрам. Услышать от начальника мат было нормой, бегать за какой-то очень нужной вещицей для съемок в дождь и снег тоже входило в мои обязанности, переводить презентации, как филолог, и писать брифы агентству, как копирайтер, – в какой-то момент я сдалась. Оказалось, что для меня очень важно работать в более спокойной обстановке с четким распределением обязанностей. 

3. Заранее продумайте, каким должен быть ваш босс

Работая личным помощником, вы работаете прежде всего на руководителя, а потом уже на компанию. Вы выполняете его просьбы, ведете его календарь, организуете его встречи и общаетесь с ним по телефону чаще, чем с подругой или бойфрендом. Вам должно быть приятно работать с ним, а ему с вами. Поэтому решите, что для вас важно в этом человеке (личные качества, ценности, образ жизни) – и ищите именно такого. Здесь, как в отношениях, вы должны подойти ему, а он вам. Я искала руководителя, который бы соблюдал баланс работы и отдыха, любил свою семью, уважительно относился к людям и общался бы со мной на равных. И еще мне хотелось поработать с иностранцем, человеком с Запада. 

Разоблачаем мифы о профессии личного помощника

Об этой профессии существуют очень живучие и довольно обидные мифы. Как инсайдер, хочу их развеять: поверьте, все не так страшно.

1. Доступность 24 часа 7 дней в неделю

Пожалуй, самый большой страх и миф про персональных ассистентов. Однако же все руководители, с которыми я работала, хоть и были трудоголиками, но по ночам предпочитали спать, а выходные проводили со своей семьей. Все звонки и письма поступали в рабоче время. Бывали исключения, но в рамках разумного.

2. Жена босса не работает, капризна и нагружает личными поручениями

Жена моего последнего босса всю свою взрослую жизнь работала в крупной корпорации. После переезда с мужем в Москву она основала клуб для жен экспатов, создала для него сайт и вела всю программу этого клуба. Да, она не работала в офисе, но была занята не меньше, чем мой шеф. С ней было приятно общаться, а помогать ей было в радость.

4. Сексуальные домогательства и роман с боссом неизбежны

Мне хотелось бы верить, что это – миф из прошлого. Но тем не менее скажу, что уже на собеседовании можно почувствовать, если есть какая-то вероятность или намек на это. Вы сможете отличить этот взгляд. Каждый из моих боссов был успешен как на работе, так и в семье, я была знакома с их женами и никаких намеков на роман или даже флирт не возникало. Хорошего помощника, как и руководителя, найти не так-то просто. А если уж вы нашли, то будете стараться сохранить, а не испортить эти ценные рабочие отношения.

Определитесь, чего вы хотите от этой работы

Поверьте, как только вы сформулируете у себя в голове образ себя как помощника (секретарша или правая рука) и образ вашего руководителя, вам станет гораздо легче проходить собеседования и устраиваться на эту позицию. Вы сможете уверенно озвучить ваши ожидания от работы и от самого руководителя, и если они совпадут, – должность ваша.

Это действительно уникальная в своем роде работа, на которой можно проявить себя и перейти в перспективе в тот отдел, где вы хотите развиваться дальше. Если у вас сложатся хорошие доверительные отношения с боссом, он обязательно поддержит вас в построении будущей карьеры. Только не заканчивайте, пожалуйста, никаких курсов, – это пустая трата времени и денег! Быть успешным помощником вас нигде не научат. Только ваш личный опыт, навыки, отношение к работе и любовь к своему делу приведут вас к успеху.

Как вам работа помощника?

Большая игра: музы Chanel как точный расчет Лагерфельда
0 часов назад
Большая игра: музы Chanel как точный расчет Лагерфельда
Первое, что можно узнать про Карла Лагерфельда, забив его имя в поисковую строку – споры о его точной дате рождения, которые ведутся до сих пор. Как и споры о музах величайшего дизайнера. Вы никогда не задумывались, что страстная любовь из ниоткуда к самым востребованным медиаперсонам – ничто иное, как точно просчитанная экономическая игра? Его любимая кошка Choupette, конечно же, не в счет.
7 вещей, которые Юрий Дудь сделал для российского YouTube
0 часов назад
7 вещей, которые Юрий Дудь сделал для российского YouTube
Как круто, что в мире, где рецепт проще загуглить, чем открыть поваренную книгу, а чтобы узнать, кто такая Лиля Брик, не обязательно идти в библиотеку, есть YouTube, в котором не только расскажут, но и покажут. А еще здорово, что в этом YouTube прочно обосновался Юрий Дудь – человек, который дует не с моря и не в уши, а по делу. Предлагаем пересчитать его заслуги.
Пресс без стресса: 3 верных способа получить идеальный живот
0 часов назад
Пресс без стресса: 3 верных способа получить идеальный живот
Приближение пляжного сезона не у всех вызывает искренний восторг. Сколько раз каждая из нас обещала себе, что добьется того самого beach body, но наступает лето, а идеальный живот как был, так и остался в мечтах. Если времени на спортзал катастрофически нет, а желание заполучить пресс не отпускает – пора что-то менять. 
5 свежих идей, как носить рваные джинсы летом
2 часа назад
5 свежих идей, как носить рваные джинсы летом
Прямые, клеш, скинни и кюлоты – мы живем в джинсах! В этом сезоне предлагаем достать из шкафа любимые рваные джинсы. А мы покажем несколько новых вариантах, как их комбинировать с новыми трендами и вещами из вашего гардероба.
5 вещей, которые заставят его ревновать
3 часа назад
5 вещей, которые заставят его ревновать
Иногда мужчины ревную к очень странным вещам. Хотите проверить?
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз 21-27 мая
Прошлая неделя у нас была полна перемен, трансформаций, грома и молний, а нынешняя принесет, наконец, благодать и много радости. Перенаправляем наше внимание от целей к мечтам. Много замечательных и даже волшебных, в некотором роде, планетарных аспектов, будут нам в этом деле помогать и наши мечты реализовывать. Давайте же на них посмотрим.