Лайфхак: как жить от командировки до командировки и не запутаться в часовых поясах

Автор:
Фото: Samsonite, Lipault  

Отвечает Александр Друзь Елена Бочарова – пресс-секретарь АО НСПК (оператор платежной системы «Мир»): «Я бываю в командировках по несколько раз в месяц: иногда уезжаю на день, иногда на два-три. Случается, что, прилетев из одного города, сразу же еду в другой. Сейчас активно развивается платежная система «Мир», и в связи с этим количество деловых поездок растет. Их частота увеличивается в пик делового сезона, когда проходят отраслевые форумы и конференции».

Подготовьте план поездки

Накануне вылета в командировку я стараюсь оптимизировать свое время. В первую очередь рассчитываю, сколько часов уйдет на рабочие вопросы, распределяю деловые встречи так, чтобы они находились рядом друг с другом. Благодаря помощи коллег все маршруты в командировке максимально просчитаны, это позволяет за короткое время добраться из одной точки в другую. Казалось бы, очевидные вещи, но даже такие мелочи позволяют серьезно экономить и так уже ограниченное время. И не бойтесь показаться занудой, нужно же и о свободном времени позаботиться!

Лайфхак: как жить от командировки до командировки и не запутаться в часовых поясах

Собирайте beauty-кейс

Сократить время на сборы и сэкономить лишний час сна помогает специальная косметичка, которую я пополняю от командировки к командировке. В ней всегда лежат мини-форматы умывалок, кремов, тоников (не выкидывайте пробники из журналов – они пригодятся на борту). Такой набор можно прямо с полки положить в чемодан. И главное, не забывайте, что лучший способ хорошо выглядеть – сон, поэтому перелет я стараюсь использовать для восстановления сил.

Отдайте предпочтение стилю smart-casual

Чтобы не тратить время на получение багажа, я всегда использую маленький чемодан формата cabin size (и тут снова спасают пробники). Из-за этого возникает главная головная боль – одежда. Что брать? Основная проблема – подобрать гардероб, который подходил бы для разных мероприятий: деловых, выездных, официальных приемов. Стараюсь продумать лаконичный образ из нескольких предметов одежды, которые можно сочетать между собой в течение нескольких дней. Создание «образа» советую начать с обуви (а не как это делают многие стилисты – с платья): важно найти несколько пар, которые подойдут ко всему. В течение командировки я практически постоянно на ногах, поэтому подбираю обувь на низком каблуке или без него – это могут быть лоферы, балетки, сапоги на плоской подошве.

Делегируйте обязанности

На время командировки делегируйте полномочия. Напишите письмо с четкими инструкциями «что, когда, кому» и всегда будьте на связи, чтобы сотрудники, которым были даны поручения, могли в любое время посоветоваться или что-то уточнить. Такой формат работы помогает держать руку на пульсе: зайдя в почту, я знаю, какие письма нужно отправить срочно, а что может подождать.

Совмещайте полезное с приятным

В командировках у меня очень плотный график, но если бывает несколько часов свободного времени, я стараюсь посмотреть город, узнать что-то новое, увидеть достопримечательности, приметить интересные места. Порой город оказывается настолько привлекательным, что хочется посетить его в отпуске. Чтобы не забыть о понравившихся местах, иногда делаю посты в социальных сетях, где прописываю геотег. Так я могу быть уверена, что рано или поздно вернусь и уделю внимание местам, которые произвели на меня впечатление.

Лайфхак: как жить от командировки до командировки и не запутаться в часовых поясах

Продолжайте жить

В самолете или зале ожидания я стараюсь заниматься тем, на что дома не хватает сил: смотрю сериал, читаю книгу, подключаю wi-fi и заказываю что-то в онлайн-магазине. Более того, вас никто не заставляет отказываться от привычных занятий вроде фитнеса: ходите в зал при отеле, если его нет – пробегитесь. Помните: время, проведенное в командировке, не должно ассоциироваться с жизнью, проходящей мимо.

15 минут для самых близких

Перед сном уделите хотя бы 15 минут тем, кто ждет вас дома – семье, друзьям, близким. Вы можете созвониться по «Скайпу», поделиться фотографиями в Whatsapp или обменяться несколькими стикерами в Telegram. Неважно, какой формат общения вы выберете, главное – эмоциональная разрядка. Вы успокоитесь, настроитесь на позитивный лад, расслабитесь, а потом крепко заснете, чтобы на следующий день вновь броситься в бой!

У вас много командировок?

Новые лукбуки российских и украинских дизайнеров, которые настроят на осень
0 часов назад
Новые лукбуки российских и украинских дизайнеров, которые настроят на осень
Проводим последний летний месяц на стиле и вдохновляемся новыми трендами. Российские и украинские дизайнеры приготовили что-то очень крутое!
Беги, Форест, беги: правила бега для новичков
1 час назад
Беги, Форест, беги: правила бега для новичков
Как часто вы давали себе обещание начать бегать по утрам с понедельника? А сколько раз вы находили тысячу и одну причину, чтобы отказаться от этой затеи? Место неподходящее, нет подходящей экипировки или просто времени? Раскрываем все секреты эффективной и безопасной пробежки, чтобы вдохновить вас. 
Самые трендовые платья этой осени
1 час назад
Самые трендовые платья этой осени
Выбираем самые классные платья, в которых будем ходить весь осенне-зимний сезон.
5 ярких карандашей для глаз, которые освежат любой мейк
2 часа назад
5 ярких карандашей для глаз, которые освежат любой мейк
Пополняем косметички яркими карандашами и начинаем урок рисования – разрешается любой кипеш, кроме стандартного черного цвета. 
5 звездных парочек, в которых влюбленные внешне похожи
2 часа назад
5 звездных парочек, в которых влюбленные внешне похожи
Прожив вместе, люди порой становятся не только не разлей вода, но и как две капли воды. Собрали для вас звездные пары, где влюбленные похожи друг на друга.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз 13-19 августа
Приятная во многих отношениях неделя нас ожидает. Новолуние случилось, Луна обновилась и начала расти, а наша энергия вместе с ней – это раз, на небе формируется очень приятный тригон Солнце-Уран-Сатурн – это два и, наконец, я нас поздравляю: в воскресенье Меркурий вновь начнет двигаться вперед.