Закрыть
Хештег недели: #inboxzero
23.11.2015

Хештег недели: #inboxzero

Автор: Даша Рыбина
Фото: Getty  
читайте также
Дресс-код в стартап-проекте: 5 селфи в рабочем туалете Ассистент Юлия Калинина и ее рояль в кустах Обратная сторона профессии: менеджер по подготовке и проведению Чемпионата мира по футболу «Жизнь настолько многогранна, и надо ценить каждый миг, не важно собрался ты на Марс или нет» Дресс-код в магазине одежды: 8 селфи в рабочем туалете 7 ассистентов модной индустрии, без которых не обходится ни одна съемка Обратная сторона профессии: ведущая прогноза погоды Работа пропала, да здравствует работа! 4 истории успеха молодых стартаперов Отвечают бьюти-блогеры: как покупать косметику за границей Необычный дресс-код помощника руководителя: 5 селфи в рабочем туалете Юлия Василевская: «Со школьной скамьи друзья сравнивали меня с Джимом Керри» Ликбез: лучшие архитекторы Москвы Ассистент: Евгения Киселева Как написать бестселлер, стать знаменитым и получить литературную премию? Ассистент: Сергей Кононов По секрету: как догадаться, что босс вами доволен Как сделать карьеру в event-бизнесе: пошаговая инструкция Два event-гуру – Илья Давыдов и Петр Иванов – о своей работе, суевериях и планах на лето Дресс-код в бьюти-индустрии: 4 селфи в рабочем туалете На одну зарплату: 100 тысяч
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

Рассказываем, как сделать так, чтобы ваша рабочая почта не пожирала весь ваш рабочий день. В конце концов, почта для людей, а не люди для почты!

Обсудить статью

Наш новый понедельничный #хештегнедели – #inboxzero. Сколько непрочитанных e-mail'ов сейчас в вашем почтовом ящике? А сколько времени вы уже потратили сегодня на рабочую переписку? Объясняем, почему это важно и как это дело оптимизировать.

Inbox Zero – это способ поддержания рабочей продуктивности и расхламления жизни, который разработал карьерный коуч Мерлин Манн (Merlin Mann; хорошо, что не Мерлин Мэнсон!).

В тайм-менеджменте рабочая переписка считается одним из главных хронофагов – пожирателей времени. Но и обойтись без нее в наше время невозможно. Очевидная идея Inbox Zero – ноль писем в папке «Входящие». Но в каком смысле ноль и зачем? 

Сделать так, чтобы вам никто не писал, – это вряд ли поможет карьерному успеху. Как объясняет сам Манн (хорошо, что не Томас Манн; извините, эта тупая шутка к нам прилипла), на самом деле zero (ноль) – это не количество полученных писем, это количество времени и усилий, которые ваш драгоценный мозг тратит на папку «Входящие». Уделять слишком много внимания почте вредно для вашей работы. Время и внимание – конечные ресурсы, они быстро исчерпываются. Если ваш рабочий день с утра до вечера крутится вокруг рабочей почты – ее бесконечной проверки, дерганья на каждое входящее письмо и долгую возню с этим письмом, – значит, вы путаете папку «Входящие» со списком дел на день, и от этого страдает ваша продуктивность.

Что же делать? Все очень просто. Когда вы получаете новое письмо, с ним можно совершить только одно из 5 действий (главное – выбрать, какое):

удалить

делегировать (поручить другому сотруднику)

ответить

отложить

сделать

И все! Шестого не дано. 

Вот еще несколько почтовых советов от Мерлина Манна под девизом #inboxzero:

  • Не держите рабочую почту открытой, чтобы она вас не дергала.
  • Выберете специальное время, когда вы открываете и проверяете почту, например на исходе каждого часа.
  • Когда открыли почту, первым делом удалите (или архивируйте, так уж и быть) все письма, которые можно безболезненно удалить. Все, Карл! Да-да, не только не читая, но и не открывая.
  • Затем форвардните все письма, на которые лучше вас ответят ваши коллеги (или подчиненные, если они у вас есть).
  • Быстро и не отходя от кассы ответьте на все письма, на которые можно ответить за две минуты или еще быстрее.
  • Те письма, которые требуют больше двух минут, и те, на которые можно ответить позже без ущерба для душевного здоровья (и для вашей зарплаты...), переместите в отдельную папку. Да, заведите такую папку, назовите ее «Надо ответить» или «Ответить позже».
  • В расписании каждого рабочего дня выделите специальное время, когда вы будете отвечать на письма из той самой заветной папки «Ответить позже». Это точно не 5 минут. И это должно быть время, когда вы не занимаетесь ничем другим. У некоторых хорошо получается делать это вечером или после обеда – спокойно, немножко на тормозах. Но на особо сложные и не очень приятные письма иногда лучше выделить время утром, на свежую голову (помните правило «съесть лягушку»?).

Вот и все! Надеемся, вы уже закрыли рабочую почту и отменили на своем смартфоне функцию оповещения о приходе новых писем. Продуктивного вам понедельника и отличной рабочей недели.

А у вас сейчас ноль писем во «Входящих»?
Как понять, что у вас комбинированная кожа
15 часов назад
Как понять, что у вас комбинированная кожа
Комбинированная кожа сочетает проблемы сразу двух типов – жирной и сухой, поэтому уход за ней должен быть особенным. Так что вовремя полученное знание о том, что ваше лицо относится именно к этому миксу, спасет от серьезных бьюти-преступлений. 
Сеньор помидор: 3 томатных рецепта
17 часов назад
Сеньор помидор: 3 томатных рецепта
В августе наступает тот недолгий период, когда помидоры становятся по-настоящему сладкими и вкусными. Ловите момент!
Рейтинг SNC: перспективные актеры
17 часов назад
Рейтинг SNC: перспективные актеры
Свежий рейтинг самых перспективных молодых актеров по версии SNC.
Модная съемка: «Белое солнце пустыни»
19 часов назад
Модная съемка: «Белое солнце пустыни»
Что произойдет, когда влюбленные фэшиониста застрянут на дедушкиной «Волге» в песках? Начнется фэшн-съемка в прикидах1970-х.
Матирующие пудры ниже 400 рублей, которые работают в жару
22 часа назад
Матирующие пудры ниже 400 рублей, которые работают в жару
Наш автор проверил три пудры в жару, во время спорта и стрессовых ситуаций, решив выяснить, продержится ли матовый эффект на лице хотя бы несколько часов. 
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 14-20 августа
С 14 августа начнется одна из самых противоречивых недель месяца. Вы можете вступить в конфликт, расстаться с партнером и вообще немного запутаться. Поэтому, давайте посмотрим, что лучше делать или не делать в эти дни, и как использовать хаос вокруг себе на пользу.