Закрыть
Хештег недели: #inboxzero
23.11.2015

Хештег недели: #inboxzero

Автор: Даша Рыбина
Фото: Getty  
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

Рассказываем, как сделать так, чтобы ваша рабочая почта не пожирала весь ваш рабочий день. В конце концов, почта для людей, а не люди для почты!

Обсудить статью
читайте также
Работа пропала, да здравствует работа! 4 истории успеха молодых стартаперов Работа будущего: 10 навыков, которые будут востребованы в 2020 году Хештег недели: #OneDayIWill Как я женился на работе: в защиту служебных романов Что такое эмоциональный интеллект, и зачем он нужен Тренд: подложить плечико Школа без дураков: год с испанскими двоечниками Хештег недели: #sakura По секрету: как догадаться, что босс вами доволен Послы доброй воли: зачем волонтеры работают на Mercedes-Benz Fashion Week Russia 10 профессий, в которых самый высокий процент психопатов «Фешен из май профэшн»: как работают в индустрии моды у нас и на Западе Хештег недели: #SorryNotSorry Хештег недели: #роспорнобзор Хештег недели: #WhyWomenDontReport Хештег недели: #ReclaimFashion Не все потеряно: 9 миллиардеров, которые росли в нищете Как управлять коллективом, в котором все старше вас? 8 причин, почему вам нужно отправиться в отпуск прямо сейчас Почему я вернулась в Россию из... Франции, Германии и еще пары стран? 5 профессий будущего, которым стоит начать учиться уже сегодня Хештег недели: #MermaidHairFlip Рейтинг: лучшие российские холостяки-финансисты. Часть вторая Вкусная еда на борту: миссия выполнима! Хештег недели: #keukenhof Почему выбор любимого дела и любимого мужчины – почти одно и то же 3 легальных способа добавить в свою работу радость Дресс-код ведущего инженера (в юбке): 5 селфи в рабочем туалете Профориентация: как я из редактора превратилась в экскурсовода (на один день) Российская сборная: кого возьмут на работу в лучший ресторан?

Наш новый понедельничный #хештегнедели – #inboxzero. Сколько непрочитанных e-mail'ов сейчас в вашем почтовом ящике? А сколько времени вы уже потратили сегодня на рабочую переписку? Объясняем, почему это важно и как это дело оптимизировать.

Inbox Zero – это способ поддержания рабочей продуктивности и расхламления жизни, который разработал карьерный коуч Мерлин Манн (Merlin Mann; хорошо, что не Мерлин Мэнсон!).

В тайм-менеджменте рабочая переписка считается одним из главных хронофагов – пожирателей времени. Но и обойтись без нее в наше время невозможно. Очевидная идея Inbox Zero – ноль писем в папке «Входящие». Но в каком смысле ноль и зачем? 

Сделать так, чтобы вам никто не писал, – это вряд ли поможет карьерному успеху. Как объясняет сам Манн (хорошо, что не Томас Манн; извините, эта тупая шутка к нам прилипла), на самом деле zero (ноль) – это не количество полученных писем, это количество времени и усилий, которые ваш драгоценный мозг тратит на папку «Входящие». Уделять слишком много внимания почте вредно для вашей работы. Время и внимание – конечные ресурсы, они быстро исчерпываются. Если ваш рабочий день с утра до вечера крутится вокруг рабочей почты – ее бесконечной проверки, дерганья на каждое входящее письмо и долгую возню с этим письмом, – значит, вы путаете папку «Входящие» со списком дел на день, и от этого страдает ваша продуктивность.

Что же делать? Все очень просто. Когда вы получаете новое письмо, с ним можно совершить только одно из 5 действий (главное – выбрать, какое):

удалить

делегировать (поручить другому сотруднику)

ответить

отложить

сделать

И все! Шестого не дано. 

Вот еще несколько почтовых советов от Мерлина Манна под девизом #inboxzero:

  • Не держите рабочую почту открытой, чтобы она вас не дергала.
  • Выберете специальное время, когда вы открываете и проверяете почту, например на исходе каждого часа.
  • Когда открыли почту, первым делом удалите (или архивируйте, так уж и быть) все письма, которые можно безболезненно удалить. Все, Карл! Да-да, не только не читая, но и не открывая.
  • Затем форвардните все письма, на которые лучше вас ответят ваши коллеги (или подчиненные, если они у вас есть).
  • Быстро и не отходя от кассы ответьте на все письма, на которые можно ответить за две минуты или еще быстрее.
  • Те письма, которые требуют больше двух минут, и те, на которые можно ответить позже без ущерба для душевного здоровья (и для вашей зарплаты...), переместите в отдельную папку. Да, заведите такую папку, назовите ее «Надо ответить» или «Ответить позже».
  • В расписании каждого рабочего дня выделите специальное время, когда вы будете отвечать на письма из той самой заветной папки «Ответить позже». Это точно не 5 минут. И это должно быть время, когда вы не занимаетесь ничем другим. У некоторых хорошо получается делать это вечером или после обеда – спокойно, немножко на тормозах. Но на особо сложные и не очень приятные письма иногда лучше выделить время утром, на свежую голову (помните правило «съесть лягушку»?).

Вот и все! Надеемся, вы уже закрыли рабочую почту и отменили на своем смартфоне функцию оповещения о приходе новых писем. Продуктивного вам понедельника и отличной рабочей недели.

А у вас сейчас ноль писем во «Входящих»?

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

Если у лыжного костюма отрезать рукава и расшить его трогательными веточками неизвестных деревьев, то может получиться костюм для роли какой-нибудь там Липы или Березы в школьном спектакле. Но некоторым и для сценического образа сойдет. Здравствуй, простите, дерево!
новые trashsetter’ы
5 лукбуков российских дизайнеров для тех, кто готовится к чему-то большему
2 часа назад
5 лукбуков российских дизайнеров для тех, кто готовится к чему-то большему
Декабрь – это месяц волшебства, когда все ждут каких-то чудес, покупают подарки, становятся добрее. К чему готовитесь вы? К помпезному отмечанию Нового года или к зимовке в жарком тропическом климате? А может быть, как Надя Зубрева, наш бьюти-редактор, загадываете во вселенную желания о подарках на скорый день рождения?
Обратный отсчет: 5 недель до Нового года
4 часа назад
Обратный отсчет: 5 недель до Нового года
Сегодня у нас на повестке дня последний месяц лета-2016.
Модная съемка: «В татуировках счастье»
03 декабря 2016
Модная съемка: «В татуировках счастье»
Когда приезжаешь в Берлин, то первое, что бросается в глаза, – это сосредоточение креативного сообщества на квадратный километр. Галереи, выставки, арт-тусовки – вы не пройдете мимо очередной вечеринки или модного кафе, окна которого завешаны постерами грядущих трендовых событий. Сюда же и приехала пожить известная татуировщица и модель Саша Масюк – чтобы проникнуться атмосферой города и поработать с местными тату-мастерами. 
Джулианна Мур vs Дэрил Ханна: кто круче?
03 декабря 2016
Джулианна Мур vs Дэрил Ханна: кто круче?
3 декабря двум блестящим актрисам исполняется по 56 лет. Самое время узнать, кто же круче.
Позы йоги против ПМС – говорит (и показывает) эксперт
02 декабря 2016
Позы йоги против ПМС – говорит (и показывает) эксперт
О, эти три страшные буквы! Что делать, когда хочется одновременно плакать, убивать и на ручки? А вы знаете, что существует 4 типа предменструального синдрома и бороться с ними надо по-разному? Преподаватель йоги Виола Костина показывает простые асаны для облегчения разных типов симптомов ПМС.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 28 ноября–4 декабря
Надеюсь, что в пятницу вы успели убежать с работы или забыли сделать что-нибудь важное в воскресенье. Дело в том, что этот понедельник попадает на 29 лунный день, и он отлично подходит для завершения того, что не сделано.