Закрыть
Хештег недели: #inboxzero
23.11.2015

Хештег недели: #inboxzero

Автор: Даша Рыбина
Фото: Getty  
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

Рассказываем, как сделать так, чтобы ваша рабочая почта не пожирала весь ваш рабочий день. В конце концов, почта для людей, а не люди для почты!

Обсудить статью
читайте также
Вкусная еда на борту: миссия выполнима! 8 секретов продуктивных людей 5 способов победить синдром воскресного вечера Виола Костина о том, как все бросить, улететь на край света и стать счастливой Как управлять коллективом, в котором все старше вас? Как бросить все и начать свой бизнес. Женский вариант Жених предъявил мне ультиматум. Как быть? Словарь SNC: на каком языке говорят психологи, коучи и их подопечные На одну зарплату: 46 тысяч Хештег недели: #архстояние 5 профессий будущего, которым стоит начать учиться уже сегодня Обратная сторона профессии: горничная 8 признаков, что ваша работа похожа на плохой брак Кошмар прокрастинатора: как заставить себя работать? 9 простых карьерных (и жизненных!) правил, о которых мы все время забываем (не благодарите!) Ангелина Дорошенкова: «Я не перестану сниматься в порно просто потому, что меня осуждают» На работу как на праздник: носим красивые платья в офис и не стесняемся Как избавиться от мешков (не денег, а под глазами) Как выглядеть на собеседовании в госкомпанию, стартап и сферу продаж? Как уехать учиться в Европу: 7 советов из личного опыта На одну зарплату: 1 000 000 (миллион, вам не показалось) рублей 5 бодрящих (как кофе) корпоративных «Инстаграмов» Хештег недели: #OneDayIWill Хештег недели: Be Like Bill На одну зарплату: 30 тысяч рублей Названо лучшее время для перерывов на работе Хештег недели: #RelationshipGoals, или какая польза от мотиваторов Хештег недели: #YurisNight Хештег недели: #10летназад 7 открытий тревел-журналиста в Прибалтике

Наш новый понедельничный #хештегнедели – #inboxzero. Сколько непрочитанных e-mail'ов сейчас в вашем почтовом ящике? А сколько времени вы уже потратили сегодня на рабочую переписку? Объясняем, почему это важно и как это дело оптимизировать.

Inbox Zero – это способ поддержания рабочей продуктивности и расхламления жизни, который разработал карьерный коуч Мерлин Манн (Merlin Mann; хорошо, что не Мерлин Мэнсон!).

В тайм-менеджменте рабочая переписка считается одним из главных хронофагов – пожирателей времени. Но и обойтись без нее в наше время невозможно. Очевидная идея Inbox Zero – ноль писем в папке «Входящие». Но в каком смысле ноль и зачем? 

Сделать так, чтобы вам никто не писал, – это вряд ли поможет карьерному успеху. Как объясняет сам Манн (хорошо, что не Томас Манн; извините, эта тупая шутка к нам прилипла), на самом деле zero (ноль) – это не количество полученных писем, это количество времени и усилий, которые ваш драгоценный мозг тратит на папку «Входящие». Уделять слишком много внимания почте вредно для вашей работы. Время и внимание – конечные ресурсы, они быстро исчерпываются. Если ваш рабочий день с утра до вечера крутится вокруг рабочей почты – ее бесконечной проверки, дерганья на каждое входящее письмо и долгую возню с этим письмом, – значит, вы путаете папку «Входящие» со списком дел на день, и от этого страдает ваша продуктивность.

Что же делать? Все очень просто. Когда вы получаете новое письмо, с ним можно совершить только одно из 5 действий (главное – выбрать, какое):

удалить

делегировать (поручить другому сотруднику)

ответить

отложить

сделать

И все! Шестого не дано. 

Вот еще несколько почтовых советов от Мерлина Манна под девизом #inboxzero:

  • Не держите рабочую почту открытой, чтобы она вас не дергала.
  • Выберете специальное время, когда вы открываете и проверяете почту, например на исходе каждого часа.
  • Когда открыли почту, первым делом удалите (или архивируйте, так уж и быть) все письма, которые можно безболезненно удалить. Все, Карл! Да-да, не только не читая, но и не открывая.
  • Затем форвардните все письма, на которые лучше вас ответят ваши коллеги (или подчиненные, если они у вас есть).
  • Быстро и не отходя от кассы ответьте на все письма, на которые можно ответить за две минуты или еще быстрее.
  • Те письма, которые требуют больше двух минут, и те, на которые можно ответить позже без ущерба для душевного здоровья (и для вашей зарплаты...), переместите в отдельную папку. Да, заведите такую папку, назовите ее «Надо ответить» или «Ответить позже».
  • В расписании каждого рабочего дня выделите специальное время, когда вы будете отвечать на письма из той самой заветной папки «Ответить позже». Это точно не 5 минут. И это должно быть время, когда вы не занимаетесь ничем другим. У некоторых хорошо получается делать это вечером или после обеда – спокойно, немножко на тормозах. Но на особо сложные и не очень приятные письма иногда лучше выделить время утром, на свежую голову (помните правило «съесть лягушку»?).

Вот и все! Надеемся, вы уже закрыли рабочую почту и отменили на своем смартфоне функцию оповещения о приходе новых писем. Продуктивного вам понедельника и отличной рабочей недели.

А у вас сейчас ноль писем во «Входящих»?

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

Брюки Ким Кардашьян, вероятно, забыла дома, зато шубку прихватила. А платье из занавески, видимо, шила долгими зимними вечерами.
новые trashsetter’ы
Выбор НЕредактора: любимая косметика диетолога Натали Макиенко
0 часов назад
Выбор НЕредактора: любимая косметика диетолога Натали Макиенко
У Натали Макиенко множество регалий: консультант по питанию и здоровому образу жизни, член Национального общества диетологов и основатель компании Natural Diet. Но все это не так интересно, как количество парфюмов, кремов и масок у нее в косметичке. 
6 вещей, которые ненавидит Миша Бартон
2 часа назад
6 вещей, которые ненавидит Миша Бартон
Миша Бартон – девушка, в общем, милая, но и у нее есть вещи, под которыми она готова хештег #беситеменя.
Северная красота: 5 городов, которые стоит увидеть зимой
3 часа назад
Северная красота: 5 городов, которые стоит увидеть зимой
Не всегда решение «бежать от холода» – единственно правильное. Есть города, которые в холодное время года по-настоящему преображаются. Смотрите сами и отправляйтесь в один из них на уик-энд, пока еще зима.
Аксессуары: кто сказал «мю»(ли)
3 часа назад
Аксессуары: кто сказал «мю»(ли)
Чтобы не ждать у моря погоды, выгуляйте чудо-мюли-башмачки на выставке современного искусства. Многие из них настолько сюрреалистичны, что вполне сойдут за арт-объект.
Питер Пэн, Отелло и другие: 5 литературно-психологических синдромов
4 часа назад
Питер Пэн, Отелло и другие: 5 литературно-психологических синдромов
Влюбились в Питера Пэна? А может, у вас синдром Адели? А про феномен Микеланджело слыхали? Анжела Малышева разобрала по косточкам, каких литературных любовных сумасшествий лучше избегать, а какие, наоборот, – «то, что доктор прописал».
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 23–29 января
Думаю, что вы знаете, какое главное астрологическое событие произойдет на этой неделе. Это китайский Новый год, который наступает с новым лунным циклом, поэтому его иногда называют лунным Новым годом.