Закрыть
Хештег недели: #inboxzero
23.11.2015

Хештег недели: #inboxzero

Автор: Даша Рыбина
Фото: Getty  
читайте также
Привет, Большой Брат! Нужно ли срочно заклеивать камеру ноутбука? 7 полезных стартапов модной индустрии будущего 3 стиля музыки, которые гарантированно улучшат вашу продуктивность Бернадетт Андриетти: «Мужских и женских профессий не существует» Приключение итальянца в России: Рафаэль Менчи об особенностях бизнеса по-русски На одну зарплату: 135 тысяч рублей 7 бьюти-средств, которые спасут от кондиционера в офисе Обратная сторона профессии: игрок в покер Как социальные сети изменили модную индустрию 5 фактов о русской королеве мехов Изете Гаджиевой Поколение равных возможностей: боятся ли современные девушки точных наук? Дресс-код в стартап-проекте: 5 селфи в рабочем туалете 7 способов говорить о своих достижениях без хвастовства и нарциссизма Лучший способ найти работу мечты – открыть свой бизнес? Не все так просто! В чате с… мужчиной в костюме (внимание, розыск!) Чего никогда не надо делать во второй половине рабочего дня? Чем китайцы похожи на русских? Как управлять коллективом, в котором все старше вас? В чате с… человеком, возродившим советское прошлое, Евгением Райковым Профориентация: Я генетический консультант, прощай, мода!
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

Рассказываем, как сделать так, чтобы ваша рабочая почта не пожирала весь ваш рабочий день. В конце концов, почта для людей, а не люди для почты!

Обсудить статью

Наш новый понедельничный #хештегнедели – #inboxzero. Сколько непрочитанных e-mail'ов сейчас в вашем почтовом ящике? А сколько времени вы уже потратили сегодня на рабочую переписку? Объясняем, почему это важно и как это дело оптимизировать.

Inbox Zero – это способ поддержания рабочей продуктивности и расхламления жизни, который разработал карьерный коуч Мерлин Манн (Merlin Mann; хорошо, что не Мерлин Мэнсон!).

В тайм-менеджменте рабочая переписка считается одним из главных хронофагов – пожирателей времени. Но и обойтись без нее в наше время невозможно. Очевидная идея Inbox Zero – ноль писем в папке «Входящие». Но в каком смысле ноль и зачем? 

Сделать так, чтобы вам никто не писал, – это вряд ли поможет карьерному успеху. Как объясняет сам Манн (хорошо, что не Томас Манн; извините, эта тупая шутка к нам прилипла), на самом деле zero (ноль) – это не количество полученных писем, это количество времени и усилий, которые ваш драгоценный мозг тратит на папку «Входящие». Уделять слишком много внимания почте вредно для вашей работы. Время и внимание – конечные ресурсы, они быстро исчерпываются. Если ваш рабочий день с утра до вечера крутится вокруг рабочей почты – ее бесконечной проверки, дерганья на каждое входящее письмо и долгую возню с этим письмом, – значит, вы путаете папку «Входящие» со списком дел на день, и от этого страдает ваша продуктивность.

Что же делать? Все очень просто. Когда вы получаете новое письмо, с ним можно совершить только одно из 5 действий (главное – выбрать, какое):

удалить

делегировать (поручить другому сотруднику)

ответить

отложить

сделать

И все! Шестого не дано. 

Вот еще несколько почтовых советов от Мерлина Манна под девизом #inboxzero:

  • Не держите рабочую почту открытой, чтобы она вас не дергала.
  • Выберете специальное время, когда вы открываете и проверяете почту, например на исходе каждого часа.
  • Когда открыли почту, первым делом удалите (или архивируйте, так уж и быть) все письма, которые можно безболезненно удалить. Все, Карл! Да-да, не только не читая, но и не открывая.
  • Затем форвардните все письма, на которые лучше вас ответят ваши коллеги (или подчиненные, если они у вас есть).
  • Быстро и не отходя от кассы ответьте на все письма, на которые можно ответить за две минуты или еще быстрее.
  • Те письма, которые требуют больше двух минут, и те, на которые можно ответить позже без ущерба для душевного здоровья (и для вашей зарплаты...), переместите в отдельную папку. Да, заведите такую папку, назовите ее «Надо ответить» или «Ответить позже».
  • В расписании каждого рабочего дня выделите специальное время, когда вы будете отвечать на письма из той самой заветной папки «Ответить позже». Это точно не 5 минут. И это должно быть время, когда вы не занимаетесь ничем другим. У некоторых хорошо получается делать это вечером или после обеда – спокойно, немножко на тормозах. Но на особо сложные и не очень приятные письма иногда лучше выделить время утром, на свежую голову (помните правило «съесть лягушку»?).

Вот и все! Надеемся, вы уже закрыли рабочую почту и отменили на своем смартфоне функцию оповещения о приходе новых писем. Продуктивного вам понедельника и отличной рабочей недели.

А у вас сейчас ноль писем во «Входящих»?
22 идеи для трезвых свиданий
6 часов назад
22 идеи для трезвых свиданий
Если вы тоже устали от формата встреч по схеме «сначала в бар, потом домой», значит, пора расширить свои границы и заодно насладиться массой новых впечатлений. На трезвую голову.
Life In Mono: идеи для макияжа с монотенями
7 часов назад
Life In Mono: идеи для макияжа с монотенями
Казалось бы, нет ничего проще, чем отставить растушевку и неловкие попытки нарисовать ровные стрелки и просто выбрать один оттенок теней. Тем не менее, чтобы не превратить глаза в одно большое яркое пятно, придется и здесь следовать бьюти-букве закона. 
Отпуск как искусство: что надеть, как встать и куда поехать, чтобы отлично получиться на фото
8 часов назад
Отпуск как искусство: что надеть, как встать и куда поехать, чтобы отлично получиться на фото
… и чтобы все подписчики заскрипели зубами от зависти. Нет-нет, мы, конечно, добрые, просто хотим, чтобы вы выглядели безупречно на этих кадрах.
7 новых техник перманентного макияжа
8 часов назад
7 новых техник перманентного макияжа
Долгоиграющий, с эффектом лифтинга, едва заметный – возможности перманентного макияжа наших дней заставляют радостно присвистнуть.
Лайфхак: 7 советов, как пережить вечер на каблуках (склейте пальцы, например)
10 часов назад
Лайфхак: 7 советов, как пережить вечер на каблуках (склейте пальцы, например)
Нам кажется, что современные девушки почти забыли, что такое каблуки – все носят кеды со всем, никто уже не парится о том, что на каблуках выглядит выше бойфренда (потому что нет бойфренда каблуков). Так вот, если вам нужно на вечер вспомнить об этой женской суперспособности – порхать на каблуках – не пренебрегайте нашими советами.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 19-25 июня
Эта неделя щедра на астрологические события. Солнце и Меркурий перейдут в знак Рака 21 июня. Они-то и изменят ваше восприятие окружающего мира.