Кошмар прокрастинатора: как заставить себя работать?

Автор:
Фото: Getty  

читайте также
Загрузка...
Ассистент: Алексей Суслов из Московского зоопарка Дресс-код в московском кафе: 5 селфи в рабочем туалете Можно ли найти баланс между работой и личной жизнью? Отвечает эксперт Алена Корякина, Рамблер/Путешествия: «Мы знаем про туризм всё» Мой босс меня не любит. Что делать? Как краситься этой осенью, если вы босс? Искусство российского пиара. Часть 2 Хештег недели: #ActualLivingScientist Обратная сторона профессии: гоночный пилот (женщина) На одну зарплату: 70 тысяч Как социальные сети изменили модную индустрию Обратная сторона профессии: менеджер по подготовке и проведению Чемпионата мира по футболу Как стать лектором на открытых площадках? Невидимая Москва: открытия тревел-журналиста Боже, храни стартап: как создать бизнес в 14 лет 5 самых необычных предметов школьной программы, которые хотят учить даже взрослые Дресс-код в вертолетной компании: 5 селфи в рабочем туалете Интеллектуальность и минимализм: кого бы мы посадили в кресло креативного директора COS Дресс-код в киножурнале: 5 селфи в рабочем туалете (и еще 6 на красной дорожке) Ассистент Надежды Бабкиной о главной казачке российской эстрады
Загрузка...
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

«Я не знаю, откуда начать», «Меня слишком многое отвлекает», «Мне не нравится это делать» – каждую из этих отмазок можно перехитрить!

Обсудить статью

Лень, усталость, прокрастинация – враги, с которыми сталкиваются даже самые вдохновенные сотрудники на любой работе. Некоторые умудряются весь рабочий день под любыми предлогами  «косить» от задач, которые можно быстро выполнить и забыть... а потом доделывают свою работу дома в ночи, а то и все выходные. А ведь можно собраться с силами и закончить все за полдня. Прямо вот этого дня, пятницы.

Прокрастинация кормится нашими отмазками и оправданиями (и она весьма прожорливая). Чтобы преодолеть ее и повысить свою продуктивность, нужно разобраться с вредными ментальными привычками, которые заставляют нас буксовать и тупить перед включенным компьютером, открытым файлом, начатой таблицей – или над чем вы там еще тупите.  

Мы собрали самые типичные и трудно побеждаемые оправдания, которыми все обманывают себя. И нашли стратегию по преодолению каждой из этих отмазок. Вы сможете преодолеть лень и ступор, даже если прямо сейчас вам совершенно не хочется работать (но очень нужно...)!

1. «Я не знаю, с чего начать»

О-о-о, это классическое. Когда перед вами большая и сложная задача, это парализует. Если время на нее ограничено, это создает стресс, который многих совсем не подстегивает (как хотелось бы), а парализует еще больше. Что делать? Срочно начать что-то делать. Двигаться в любом направлении, главное – не стоять.

Объем и сложность задачи сбивают вас с толку. Решение – разбираться с ней по частям. Как говорят адепты тайм-менеджмента, съесть слона не так уж трудно – надо просто постепенно нарезать его на маленькие бифштексы. Глаза боятся, а руки делают: какой ломтик вашего «слона» вы можете осилить в ближайшие 60 минут? А  в следующие 60?

Когда вы дробите свою большую задачу на небольшие промежутки времени, вы выходите из панического оцепенения. Час прошел, а вы уже что-то сделали и даже завершили – можно себя похвалить и порадоваться. Задача из ошеломляюще огромной уже превращается в совершенно реальную, выполнимую. 

2. «Слишком много отвлекающих факторов»

Для большинства людей начать большой проект – это челлендж. Прежде чем взяться за него, мы залипаем на более мелких и не таких важных задач, которые только отвлекают нас от главного, заставляют расходовать силы и способность к концентрации внимания (а ведь способность сосредоточиться – это очень ценный и, главное, конечный ресурс, исчерпать его дневной запас довольно легко). Срочно ответить на письма, сделать звонки, уж конечно, посмотреть последние новости в Интернете – о, да, всё как мы любим, лишь бы не приступать к главному. Может, еще соцсети забыли проверить? И «Инстаграм», как же без него?

Быть занятым – не то же самое, что быть продуктивным. Если поймали себя на том, что изо всех сил откладываете решение своей основной задачи, притормозите... и подробно представьте себе все, что вас ждет, если вы сейчас продолжите прокрастинировать. Прямо визуализируйте. Вам придется уйти с работы не в 6 и не в 7, а ближе к полуночи? Взять работу домой и доделывать ее все выходные? Вас будет ругать начальник? Подведете весь свой отдел? Получите выговор? Представьте в красках. Насладитесь. Дышите глубже. Понравилось?

Любимые отвлекающие факторы заполняют эфир и отвлекают ваше внимание от этих самых последствий, то есть от суровой реальности. Нет никакого смысла ругать себя за лень или констатировать: «Ну что поделаешь, такая я раздолбайка» (вот уж смирение паче гордости). Когда вы как следует (в красках!) напомните себе, что вас ждет, если вы продолжите отвлекаться и прокрастинировать, ваши любимые хронофаги потеряют привлекательность и вы сможете наконец спокойно сконцентрироваться на работе.

3. «Это слишком просто»

Ой, ну все (нам бы ваши проблемы). Но на самом деле ничего смешного: слишком легкие задачи таят в себе реальную опасность. Вы откладываете и задвигаете их подальше – это же ерунда, мелочь, сделаю в последний момент. И недооцениваете, сколько именно времени нужно на то, чтобы выполнить задачу целиком. Ну а когда приходит тот самый долгожданный «последний момент», выясняется, что времени вы себе выделили в обрез и ничего не успеваете.

Если задача рутинная и примитивная, осознайте ее важность и смысл. Любую рабочую рутину можно начать воспринимать не как отупляющее бремя, а как часть большой картины. Какое-нибудь механическое вбивание цифр в табличку – это важный элемент вашей работы, работы вашего отдела и вашей компании. Вы ведь знаете, что если она не будет выполнена (или сделана небрежно, с ошибками), то из-за этого многое нарушится, и, возможно, даже пострадают люди. Эффект бабочки, так сказать. Ну а когда маленькая и примитивная задача получает свое достойное место в общей картине и заслуженное уважение, выполнять ее сразу становится приятнее. Вы же не ерундой какой-то занимаетесь!

4. «Мне это не нравится»

Проблема может быть вовсе не в сложности и не в простоте работы. А в том, что вас от нее тошнит. Очень трудно сдвинуться с мертвой точки, когда вы должны сделать что-то, вам просто неинтересное.

К сожалению, универсального метода, который заставит вас полюбить то, что вы ненавидите или от чего вам скучно, карьерные консультанты и психологи еще не придумали. Но можно воспитывать себя методом кнута и пряника – есть вполне работающие приемы самодрессировки. Например, любимое в тайм-менеджменте правило «съесть лягушку». Договоритесь с собой так: вам нельзя прикасаться ни к какому другому проекту или задаче (и уж тем более ни к каким отвлекающим факторам – ни к новостям, ни к соцсетям, ни к удовольствиям вроде кофе или шоколадки), пока вы не сделаете то, что ужасно не хотите делать. Помните: «Кто не съест суп, не получит десерт»? Да-да, это дрессура и манипуляция. Очень противно, с детства ненавидим эти мерзкие воспитательные приемчики. Но вы хотите сделать свою работу – или тащить ее домой на выходные? Тогда заглатывайте свою лягушку, а потом уже все радости жизни.

А когда вы уже наконец взялись за свою противную лягушечку, всегда можно превратить нелюбимое дело в игру. Как можно выполнить эту задачу наиболее эффективно? Как поменять местами этапы работы, но все равно достичь результата? Сама задача может быть совершенно не веселой, но игра – вполне себе. Включите осознанность. Внимательность. Mindfulness, как нынче модно. Считайте, что нелюбимая задача – это ваша медитация и духовное упражнение.

5. «Кажется, я не справлюсь»

Руководитель поручил вам новый проект. И вам его отнюдь не навязали – вы сами мечтали, чтобы он вам достался. И вот эта новая амбициозная задача перед вами. А вам страшно, и вы не можете начать. Страх парализует. «Как я с этим справлюсь?», «А что, если я все провалю?», «Я облажаюсь, и все увидят, что я не крутой взрослый профессионал, а самозванка», «Если ничего не получится, меня уволят – или просто посмеются?»

Здравствуй, здравствуй, детский сад! Никто никогда не бывает уверен в себе на 100%. Но когда мы беспокоимся обо всем, что может привести нас к провалу... мы как раз и толкаем себя по направлению к нему.

Спасение – в том, чтобы перевести лихорадочную работу своего мозга в позитивное русло. Думайте не обо всем ужасном, что случится, если вы облажаетесь, а обо всем хорошем, что вас ждет, когда вы справитесь с задачей. И тут вам снова поможет визуализация: представьте себе свой успех в подробностях, посмакуйте детали. Так вы программируете свой мозг на то, чтобы качественно поработать и получить за это заслуженную награду. Избавьтесь от всего, что вас тормозит и сковывает, – и скорее приступайте к делу!

А вы прокрастинатор?
Просто выспалась: Деми Ловато
1 час назад
Просто выспалась: Деми Ловато
Деми Ловато – типичная выпускница канала Disney: от робкой наивной девочки ушла в затяжной период бунтарства с запрещенными веществами и лечением в рехабе, а теперь распевает вовсю о женской силе и своем чудесном спасении. О пластике, как и ее бывшим подружкам Селене Гомес и Майли Сайрус, певице тоже есть, что рассказать. 
Одна рубашка – 7 мнений: как одеться одинаково, но по-разному
2 часа назад
Одна рубашка – 7 мнений: как одеться одинаково, но по-разному
Мы попросили стилиста Дарью Разоренову одеть 7 девушек разной комплекции, внешности и возраста в одну рубашку и показать, насколько непохожими могут быть все образы. Спорим, вы бы даже не догадались, что мы передавали рубашку по кругу?
5 лукбуков российских дизайнеров тех, кто верит в лето и сказки
24 сентября 2017
5 лукбуков российских дизайнеров тех, кто верит в лето и сказки
Как они связаны? Ручной вязкой. А еще так, что лето начинает казаться каким-то мифом примерно к середине ноября, так что пока светит солнце, ловите его лучи, а то потом придется только в книжках про него читать.
12 новых сериалов, ради которых стоит провести вечер дома
24 сентября 2017
12 новых сериалов, ради которых стоит провести вечер дома
Даже если вас еще не накрыло безудержное желание забраться под плед, напоминаем: зима близко. Так что, сохраните этот список: он вам еще пригодится!
Модная съемка: Fall (осень, то есть)
23 сентября 2017
Модная съемка: Fall (осень, то есть)
Что, если осень будет яркая и солнечная? Мы проверили, что будет на моделе Катрин. Результат, кстати, понравился, так что всем срочно по оранжевому платью-пальто и красивому мейкапу.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз 25 сентября-1 октября
Эта неделя не будет такой же размеренной, гармоничной и взвешенной, как предыдущая. Хотя, если ваш персональный гороскоп демонстрирует идейного вдохновителя, первопроходца, революционера или творческую личность, вам неделя понравится. Остальным же она покажется слишком запутанной и не логичной.