Закрыть
Как расставлять приоритеты, чтобы не сдохнуть на работе
17.08.2016

Как расставлять приоритеты, чтобы не сдохнуть на работе

Автор: SNCMedia
Фото: Getty  
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

«Важное, но несрочное» – самая провисающая категория. Старайтесь планировать ее заранее на конкретное время в конкретные дни недели – выработаете ритуал, сформируете привычку.

Обсудить статью
читайте также
Алена Корякина, Рамблер/Путешествия: «Мы знаем про туризм всё» 5 советов, как начать карьеру в beauty- или fashion-индустрии Трудовые консервы: самые отстойные и перспективные профессии ближайшего будущего Как бросить все и начать свой бизнес. Женский вариант «Колесо баланса»: справляемся с профессиональным выгоранием по-новому Счастлива в разводе: 5 историй о плюсах расставания Чего никогда не надо делать во второй половине рабочего дня? Как одеться на собеседование, если вам не впервой 10 правил тайм-менеджмента, необходимых на работе Рейтинг: лучшие российские холостяки-финансисты. Часть вторая На одну зарплату: 80 тысяч рублей 8 лайфхаков для успеха в карьере и вообще везде Как справиться с профессиональным выгоранием 8 фраз, которые лучше не говорить коллегам и начальству Словарь SNC: на каком языке говорят психологи, коучи и их подопечные Как справиться со стрессом и выгоранием на работе? Отвечает эксперт На работу как на праздник: носим красивые платья в офис и не стесняемся 8 причин, почему вам нужно отправиться в отпуск прямо сейчас На одну зарплату: 100 тысяч Поколение равных возможностей: боятся ли современные девушки точных наук? Работа и бизнес с китайцами: как не облажаться? Как заработать в Instagram? (А главное, сколько?) Российская сборная: кого возьмут на работу в лучший ресторан? Соль, текила, мотор: русская актриса покоряет Мексику Хештег недели: #FirstSevenJobs Эмилия Вишневская: «Белье – это главная одежда» На одну зарплату: 80 тысяч рублей (дубль два) Виола Костина о том, как все бросить, улететь на край света и стать счастливой Талант переоценен, важнее усердие? Мнение карьерного коуча Практика: как одеться на работу, чтобы потом отправиться на корпоратив

Многие уверены, что их главная проблема и забота на рабочем месте – это скорость: мол, нужно успевать делать как можно больше в любую единицу времени. Но бизнес-тренеры утверждают, что все не так. Гораздо важнее не работать быстрее, а знать, что делать в первую очередь, а от чего отказаться.

Чтобы делать свою работу бодро, весело и продуктивно, достигать своих целей и не разбрасываться на ерунду, ужасно важно грамотно ставить приоритеты. А это значит не только решать, что лучше делать в какой последовательности, но и вовремя говорить «нет». Это и вопрос тайм-менеджмента, и вопрос ваших границ – личных и профессиональных. 

Когда мы перегружены на работе, то попадаем в порочный круг: на нас постоянно сваливаются новые и новые срочные дела, мы бросаемся их выполнять, а они никогда не заканчиваются. А чтобы расставить приоритеты, все распланировать и отбросить ненужное, нужно... правильно, время! А как раз времени-то у нас и нет. Вот мы и мотаемся в этом беличьем колесе, но согласитесь: так жить нельзя.

Останавливаемся, выдыхаем, берем тайм-аут – и вспоминаем о тайм-менеджменте, приоритетах и заветном слове «нет». Как пишет американский бизнес-тренер и автор нескольких бестселлеров Тони Шварц, «Говорить «нет» – это, возможно, самое недооцененное умение в наше время. В мире беспрестанных требований и бесконечных возможностей только оно и помогает нам поставить на первое место те задачи, которые действительно имеют для нас смысл. Сказать «нет» – это значит еще и решить, чего делать меньше, а от чего вообще отказаться». Потому что успевать делать абсолютно всё – невозможно (даже не пытайтесь). Вот 5 советов от Тони Шварца, как уйти от неважного и сосредоточиться на главном.

1. Сортируйте все дела и задачи по двум признакам: срочность и важность

Это называется «квадрат тайм-менеджмента» или «матрица Эйзенхауэра». Дела нужно сортировать по 4 группам:

– срочные и важные,

– важные, но несрочные,

– срочные, но неважные,

– несрочные и неважные.

Срочное и важное нужно делать сразу – в идеале в этой графе у вас всегда должно быть пусто. Важные, но несрочные дела мы имеем обыкновение откладывать, но это порочная практика: в конце концов они становятся срочными, и когда таких долгостроев всплывает несколько, мы получаем рабочий аврал и большие проблемы. Срочные, но неважные дела – это то, на что мы обычно тратим большую часть своего драгоценного времени. Это реактивное поведение, когда мы откладываем намеченное по плану, чтобы сделать то, чего от нас внезапно захотел кто-то – начальник, коллега, бизнес-партнеры... Такие дела надо стараться делегировать (перепоручать) и не давать им съедать свое время. Ну, а несрочные и неважные дела – это балласт, на который можно вообще забить.

2. Специально планируйте категорию «важное, но несрочное»

Эта категория часто провисает – если что-то не требуется сделать «прямо сейчас», то его вытесняют срочные, но неважные дела. Поэтому важные дела надо планировать заранее. Заведите под них специальные графы в своем ежедневнике: конкретное время в конкретные дни недели вы посвящаете только тому-то и тому-то. Например, во вторник после обеда, в 15.00, у вас отныне еженедельная сессия мозгового штурма или, например, долгосрочного планирования – пропустить нельзя, отменить тоже. Заводить такие рабочие ритуалы очень полезно: ритуал перерастает в привычку и дальше вы уже делаете это автоматически, не тратя сознательных усилий и энергии.

3. Вечером перед уходом с работы выделите 15-20 минут на подведение итогов и планы на новый день

К вечеру так устаешь, да и поздно уже, какие еще 20 минут – скорее выключить компьютер и бегом домой! Но так вы сами себя обкрадываете: эти 15 или 20 минут нужны именно вам самим, а не вашему боссу или кому-то еще. Посмотрите, что вы сделали за день, поставьте плюсики в ежедневнике, похвалите себя. Распишите свой план на следующий день. Вспомните про свои приоритеты и долгосрочные цели. И вот вам еще 6 вопросов, которые полезно задавать себе в конце рабочего дня и недели. 

4. Делайте самые важные дела в первые 90 минут рабочего дня

Утром, придя на работу, прежде всего сконцентрируйтесь на самых важных и сложных задачах дня. Утром у нас больше всего энергии и способности сконцентрироваться – не растрачивайте их впустую. По возможности не позволяйте никому в это время отвлекать вас – если у вас отдельный кабинет, то закройте дверь. Почту не смотрите, соцсети тем более, телефон поставьте на mute. Через полтора часа можно выдохнуть и устроить небольшую (кофе)паузу – перезагрузить мозг, размяться, отвлечься, в идеале – выйти хотя бы на 5 минут на свежий воздух.

5. Запланируйте перерывы

Вам необходим как минимум один перерыв утром, один – во второй половине дня, а на обед обязательно выходите из офиса. Не оставайтесь обедать за своим рабочим столом: убеждение, будто так вы сэкономите время, – это вредная иллюзия. Вашему мозгу нужно отвлечься и перезагрузиться, поэтому выйти на обед и прогуляться – это лучшее, что вы можете сделать для себя и своей работы. Во время паузы полезно задавать себе два вопроса:

– Сделал ли я то, что запланировал сделать за время, прошедшее с моего предыдущего перерыва? Если нет, то почему?

– Что я хочу завершить за то время, которое пройдет с этого перерыва до следующего? И от чего мне придется отказаться, чтобы это успеть?

Отказывайтесь и говорите «нет» – не бойтесь!

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

Королева трэшсетта снова на арене! На церемонию People's Choice Awards Гвен Стефани оделась в стиле «голубое мое платье помидорами цветет». Не уверены, что это помидоры, но принт какой-то странный. Длина, впрочем, не лучше. 
новые trashsetter’ы
Fashion Police: чего никогда не наденут российские дизайнеры
4 часа назад
Fashion Police: чего никогда не наденут российские дизайнеры
У всех есть принципы и правила, которые делятся на те, что вы действительно никогда не нарушите, и те, которые наоборот могут вас закинуть в такую авантюру, что потом вы будете еще долго вспоминать, как попробовали что-то эдакое. Например, надеть блестящие лосины и лодочки с носками.
Цена имеет значение? Нюдовые тени
4 часа назад
Цена имеет значение? Нюдовые тени
Сложно найти более универсальную вещь в макияже, чем нюдовые тени: пригодится в хозяйстве и визажистам, и новичкам. Соответственно, и цены на такие тени разнятся от 350 рублей и до плюс бесконечности. 
10 островов, куда вы точно мечтаете поехать в отпуск
18 часов назад
10 островов, куда вы точно мечтаете поехать в отпуск
На этих островах можно провести романтический уикенд или целый медовый месяц – было бы, как говорится, сами_знаете_что.
Sex with ex: звезды, не постеснявшиеся встречаться с бывшими своих подруг
19 часов назад
Sex with ex: звезды, не постеснявшиеся встречаться с бывшими своих подруг
Происшествие с Селеной Гомес и Беллой Хадид, не поделивших парня, нас очень обеспокоило. Ой, да ладно, мы просто посмеялись над тем, как Белла замаскировала обиду, выложив полуголое видео: чтобы музыкант Weeknd знал, каково терять топ-модель и уходить к певичке. 
Тренд: и сбоку бантик
20 часов назад
Тренд: и сбоку бантик
Оберег, школьный атрибут из СССР или театральный шик от Джона Гальяно – в истории бантов все оказалось гораздо проще (и функциональнее).
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 16–20 января
Основное событие этой недели – переход Солнца из Козерога в Водолей 20 января. Любая работа и планы в этот период должны носить широкий, масштабный характер. Это работа на благо всего человечества, ничуть не меньше! Главное – развитие идеи, полезной для всех, а дивиденды с нее второстепенны.