Закрыть
Как расставлять приоритеты, чтобы не сдохнуть на работе
17.08.2016

Как расставлять приоритеты, чтобы не сдохнуть на работе

Автор: SNCMedia
Фото: Getty  
читайте также
Как управлять коллективом, в котором все старше вас? Дресс-код онлайн: 5 селфи в рабочем туалете Как сделать карьеру в event-бизнесе: пошаговая инструкция Три года каникул: как я работала в хостеле Как искать свое призвание и не мучиться чувством вины, если вы женщина с ребенком Ирина Шакурова: «В бар приходят за атмосферой» Откровения модели: вся правда о дизайнерах В чате с… той, кто доставляет даже на край света – Дарьей Ребенок Что такое прЕкрастинация (нет, это не опечатка!) и как с ней жить В гостях как дома: 4 российских бизнес-проекта, обосновавшихся за рубежом После обеда: как не продолбать остаток рабочего дня Бернадетт Андриетти: «Мужских и женских профессий не существует» Ликбез: лучшие архитекторы Москвы Трудовые консервы: самые отстойные и перспективные профессии ближайшего будущего Как одеться в офис, когда слишком холодно, чтобы жить Дресс-код в строительной компании: 4 селфи в офисном зеркале Дресс-код по-мексикански: 5 селфи в рабочем туалете 5 фактов о русской королеве мехов Изете Гаджиевой Дмитрий Гринченко о том, как ему удается дружить и работать с Юрием Башметом Дресс-код и «Одноклассники»: 5 селфи в рабочем туалете
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

«Важное, но несрочное» – самая провисающая категория. Старайтесь планировать ее заранее на конкретное время в конкретные дни недели – выработаете ритуал, сформируете привычку.

Обсудить статью

Многие уверены, что их главная проблема и забота на рабочем месте – это скорость: мол, нужно успевать делать как можно больше в любую единицу времени. Но бизнес-тренеры утверждают, что все не так. Гораздо важнее не работать быстрее, а знать, что делать в первую очередь, а от чего отказаться.

Чтобы делать свою работу бодро, весело и продуктивно, достигать своих целей и не разбрасываться на ерунду, ужасно важно грамотно ставить приоритеты. А это значит не только решать, что лучше делать в какой последовательности, но и вовремя говорить «нет». Это и вопрос тайм-менеджмента, и вопрос ваших границ – личных и профессиональных. 

Когда мы перегружены на работе, то попадаем в порочный круг: на нас постоянно сваливаются новые и новые срочные дела, мы бросаемся их выполнять, а они никогда не заканчиваются. А чтобы расставить приоритеты, все распланировать и отбросить ненужное, нужно... правильно, время! А как раз времени-то у нас и нет. Вот мы и мотаемся в этом беличьем колесе, но согласитесь: так жить нельзя.

Останавливаемся, выдыхаем, берем тайм-аут – и вспоминаем о тайм-менеджменте, приоритетах и заветном слове «нет». Как пишет американский бизнес-тренер и автор нескольких бестселлеров Тони Шварц, «Говорить «нет» – это, возможно, самое недооцененное умение в наше время. В мире беспрестанных требований и бесконечных возможностей только оно и помогает нам поставить на первое место те задачи, которые действительно имеют для нас смысл. Сказать «нет» – это значит еще и решить, чего делать меньше, а от чего вообще отказаться». Потому что успевать делать абсолютно всё – невозможно (даже не пытайтесь). Вот 5 советов от Тони Шварца, как уйти от неважного и сосредоточиться на главном.

1. Сортируйте все дела и задачи по двум признакам: срочность и важность

Это называется «квадрат тайм-менеджмента» или «матрица Эйзенхауэра». Дела нужно сортировать по 4 группам:

– срочные и важные,

– важные, но несрочные,

– срочные, но неважные,

– несрочные и неважные.

Срочное и важное нужно делать сразу – в идеале в этой графе у вас всегда должно быть пусто. Важные, но несрочные дела мы имеем обыкновение откладывать, но это порочная практика: в конце концов они становятся срочными, и когда таких долгостроев всплывает несколько, мы получаем рабочий аврал и большие проблемы. Срочные, но неважные дела – это то, на что мы обычно тратим большую часть своего драгоценного времени. Это реактивное поведение, когда мы откладываем намеченное по плану, чтобы сделать то, чего от нас внезапно захотел кто-то – начальник, коллега, бизнес-партнеры... Такие дела надо стараться делегировать (перепоручать) и не давать им съедать свое время. Ну, а несрочные и неважные дела – это балласт, на который можно вообще забить.

2. Специально планируйте категорию «важное, но несрочное»

Эта категория часто провисает – если что-то не требуется сделать «прямо сейчас», то его вытесняют срочные, но неважные дела. Поэтому важные дела надо планировать заранее. Заведите под них специальные графы в своем ежедневнике: конкретное время в конкретные дни недели вы посвящаете только тому-то и тому-то. Например, во вторник после обеда, в 15.00, у вас отныне еженедельная сессия мозгового штурма или, например, долгосрочного планирования – пропустить нельзя, отменить тоже. Заводить такие рабочие ритуалы очень полезно: ритуал перерастает в привычку и дальше вы уже делаете это автоматически, не тратя сознательных усилий и энергии.

3. Вечером перед уходом с работы выделите 15-20 минут на подведение итогов и планы на новый день

К вечеру так устаешь, да и поздно уже, какие еще 20 минут – скорее выключить компьютер и бегом домой! Но так вы сами себя обкрадываете: эти 15 или 20 минут нужны именно вам самим, а не вашему боссу или кому-то еще. Посмотрите, что вы сделали за день, поставьте плюсики в ежедневнике, похвалите себя. Распишите свой план на следующий день. Вспомните про свои приоритеты и долгосрочные цели. И вот вам еще 6 вопросов, которые полезно задавать себе в конце рабочего дня и недели. 

4. Делайте самые важные дела в первые 90 минут рабочего дня

Утром, придя на работу, прежде всего сконцентрируйтесь на самых важных и сложных задачах дня. Утром у нас больше всего энергии и способности сконцентрироваться – не растрачивайте их впустую. По возможности не позволяйте никому в это время отвлекать вас – если у вас отдельный кабинет, то закройте дверь. Почту не смотрите, соцсети тем более, телефон поставьте на mute. Через полтора часа можно выдохнуть и устроить небольшую (кофе)паузу – перезагрузить мозг, размяться, отвлечься, в идеале – выйти хотя бы на 5 минут на свежий воздух.

5. Запланируйте перерывы

Вам необходим как минимум один перерыв утром, один – во второй половине дня, а на обед обязательно выходите из офиса. Не оставайтесь обедать за своим рабочим столом: убеждение, будто так вы сэкономите время, – это вредная иллюзия. Вашему мозгу нужно отвлечься и перезагрузиться, поэтому выйти на обед и прогуляться – это лучшее, что вы можете сделать для себя и своей работы. Во время паузы полезно задавать себе два вопроса:

– Сделал ли я то, что запланировал сделать за время, прошедшее с моего предыдущего перерыва? Если нет, то почему?

– Что я хочу завершить за то время, которое пройдет с этого перерыва до следующего? И от чего мне придется отказаться, чтобы это успеть?

Отказывайтесь и говорите «нет» – не бойтесь!

Умеете говорить «нет»?
5 вопросов к стику для контуринга от Benefit
15 часов назад
5 вопросов к стику для контуринга от Benefit
Стик Hoola Quickie Contour Stick от Benefit делает смелое заявление: контуринг теперь станет легкой игрой, придать коже матовый эффект и сделать деликатную коррекцию будет проще простого. Неужели времена, когда такая техника считалась признаком божественного происхождения останутся позади? 
Где ваш килт: 7 фильмов с известными шотландцами
16 часов назад
Где ваш килт: 7 фильмов с известными шотландцами
Стакан виски, волынка, килт и гордый взгляд – непременные атрибуты каждого шотландца. Актеры, даже взобравшиеся на голливудские горы, не забывают о своих корнях и любят покрасоваться на красной дорожке в национальной одежде, что, конечно, еще больше интригует фанаток. 
Доверие, контроль и уязвимость: как впустить в свою жизнь новые возможности
16 часов назад
Доверие, контроль и уязвимость: как впустить в свою жизнь новые возможности
Страшно открываться другим людям, показывать свою уязвимость, – ведь могут обидеть, ранить, предать. Но именно страх и стремление все контролировать не дают прийти в нашу жизнь новым возможностям и новым отношениям, – говорит лайф-коуч, создательница центра развития личности «Шаг вперед» Татьяна Лихограева.
Коллекция Mango: от идеи до воплощения
17 часов назад
Коллекция Mango: от идеи до воплощения
Капсульная коллекция Mango Commited — платья и костюмы, за которые вы избежите нагоняя от HR и даже получите платный суперлайк в Tinder. 
За что мы любим Дэвида Линча?
17 часов назад
За что мы любим Дэвида Линча?
28 марта увидит свет байопик «Дэвид Линч: Жизнь в искусстве», а уже в мае нас ждет долгожданное продолжение сериала «Твин Пикс». Почему же мы все так радуемся?
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 20–26 марта
Предстоящая неделя полна интересных астрологических тенденций. Главное из них – это ингрессия Солнца в знак Овна (20 марта 13:30). Этот переход несет в себе не только смену характера энергии мира, это еще и день весеннего равноденствия.