Закрыть
7 вопросов, которые помогут сделать работу эффективнее
14.10.2015

7 вопросов, которые помогут сделать работу эффективнее

Автор: SNCMedia
Фото: Getty  
читайте также
9 привычек, которые превращают вашу жизнь на работе в ад Можно ли найти баланс между работой и личной жизнью? Отвечает эксперт Дресс-код директора по персоналу: 5 селфи в рабочем туалете Литературные премии и кому их дают Дресс-код фрилансера: 5 селфи в рабочем туалете Хештег недели: #меняневзяли (а вам где отказали на собеседовании?) Как работать с дураками: 9 лайфхаков для начальника Сколько стоит: открыть гончарную мастерскую Работа и бизнес с китайцами: как не облажаться? Практика: 18 летних вещей для офиса На одну зарплату: 80 тысяч рублей (дубль два) Дресс-код в бьюти-индустрии: 4 селфи в рабочем туалете Хочу поменять жизнь, но мешает внутренний тормоз. Что делать? Дресс-код для девушки в салоне мужского костюма: 6 селфи в рабочем туалете Рейтинг года: 100 самых влиятельных персон в русской моде В чате с… Даней Радловым, одним из go bro Хештег недели: #ActualLivingScientist 7 фактов о знаменитой парижской Studio Harcourt (факт номер три: 140 000 рублей за снимок) В гостях как дома: 4 российских бизнес-проекта, обосновавшихся за рубежом Как искать свое призвание и не мучиться чувством вины, если вы женщина с ребенком

В работе и творчестве иногда наступает момент, когда вы вдруг чувствуете, что застряли на одном месте. Как выйти из ступора и продвинуться вперед?

В работе и творчестве часто наступает момент, когда вы вдруг чувствуете, что пробуксовываете. Застряли и не можете сообразить, куда двигаться дальше. Это ужасно бесит, подрывает веру в себя и, в конце концов, просто отнимает драгоценное время. Как выйти из ступора и продвинуться вперед?

Если вы провалились в какую-то не ту колею и не знаете, как из этой точки продолжить свою работу дальше, начали прокрастинировать и отвлекаться на всякую ерунду вроде «Фейсбука», чужих блогов и интернет-мемов, – значит, пора ответить на 7 простых вопросов. Эти вопросы сформулировал американский нейропсихолог и бизнес-коуч Тео Цаусидес (Theo Tsaousides), автор книги «Brainblocks: Overcoming the Seven Hidden Barriers to Success».

1. Знаю ли я, что делать дальше?

Мы больше всего склонны застревать, если:

а) Не знаем, каким должен быть следующий шаг.

Если вы не знаете, что делать, то вы и не будете ничего делать. Надо вспомнить. Поэтому отлистывайте свой ежедневник назад, возвращайтесь к началу своего проекта или нынешнего этапа работы – к мозговому штурму и доске с маркерами. Там – в начале – вы наверняка найдете и подстершееся из-за рабочей рутины вдохновение, и смысл того, что вы сейчас делаете.

б) У нас слишком много вариантов, каким может быть следующий шаг.

Слишком большой выбор не дает взяться за что-то одно, как следует зацепиться за него и четко катить по выбранной дорожке. Поэтому сузьте свои опции, остановитесь на одной и сконцентрируйтесь только на ней. Если что, потом можно передумать и сменить план. Запомните: принять решение – гораздо бОльшая трудность и проблема, чем расхлебывать последствия уже принятого решения (пусть даже неудачного!).

в) Есть несколько вариантов следующего шага, и они взаимосключающие.

Если вы быстро сделали свою работу и вдруг высвободился час – чему его посвятить? Сделать задел на завтра или бежать домой, чтобы провести время с семьей? Вы получили небольшую премию – потратить ее на косметический ремонт в ванной, на приятную поездку или на курс повышения квалификации? Если ваши опции конкурируют между собой за ваши ресурсы и внимание, это буквально парализует. Как и в предыдущем варианте, надо как можно скорее остановиться на чем-то одном. Выберете свой приоритет и держитесь за него.

2. Я уже делала это раньше?

Незнакомые ситуации повышают вероятность того, что вы застрянете. Вы чувствуете себя неуверенно и некомфортно. Вы не знаете, как подступиться к задаче, не можете предвосхитить проблемы, с которыми столкнетесь. Есть все основания почувствовать себя не в лучшей форме. В знакомой ситуации мы застреваем реже, потому что прекрасно знаем, что делать. Вы знаете все этапы, у вас есть стратегии, и вы можете предвосхитить сложности. К счастью, новизна – штука временная. Немного практики – и незнакомая ситуация уже становится знакомой и легкой рутиной.

3. Есть ли у меня необходимые навыки?

Если вы не знаете, как что-то сделать, то, естественно, вы легко можете застрять и избегать решения задачи вместо того, чтобы просто взяться за нее. Нехватка навыков не обязательно должна быть реальной: если вам кажется, что вы не умеете это делать, этого уже достаточно, чтобы начать ходить кругами и откладывать конкретные действия. Если вы действительно чего-то не умеете, то у вас два простых пути: приобрести необходимые навыки или делегировать свою задачу кому-то, у кого они есть.

4. Есть ли у меня необходимые ресурсы?

Есть пять основных ресурсов, которые нужны, чтобы работать над проектом или достижением цели: время, информация, деньги/материалы, энергия, поддержка. То, насколько быстро вы достигнете своей цели, зависит от их доступности. Очень важно объективно оценивать свои ресурсы. И недооценка, и переоценка их количества необходимых вам ресурсов может привести к тому, что вы застрянете.

а) Время: сколько времени нужно на решение этой задачи и сколько времени есть у меня?

б) Информация: чего и сколько я должна узнать и сколько информации я должна предоставить коллегам?

в) Деньги/материалы: во что обойдется этот проект, могу ли я себе его позволить, какие дивиденды я с него получу?

г) Энергия: сколько моей физической, интеллектуальной и эмоциональной энергии потребует эта задача?

д) Поддержка: какая мне нужна поддержка и где я могу ее получить?

5. Знаю ли я, каких результатов можно ожидать?

Люди более охотно прилагают к чему-то усилия, если знают, когда и как усилия окупятся, что они приобретут и что потеряют. Если мы не знаем, к чему все это приведет, это снижает мотивацию и способствует застреванию. Знать, что будет, если мы не выполним свою задачу, тоже полезно. Например, мы оплачиваем счета за телефон, интернет или электричество, потому что если мы не будем платить их вовремя, то услуги отключат. Да, это метод кнута и пряника. Да, он тоже работает.

6. Что я чувствую по поводу этой работы?

Если эмоции слишком сильны и выходят из-под контроля, они могут помешать работать. Тревога, волнение, гнев, обида, разочарование – все эти переживания могу вас затормозить и парализовать. А если эти чувства вызваны именно работой – это повод задуматься и разобраться, чем именно ваш проект вас так задевает. Чтобы снять этот эмоциональный блок, его надо пристально рассмотреть и распутать, а не «заметать под ковер» – непроработанный, он будет мешать вам двигаться вперед к поставленной цели. Слишком сильные позитивные эмоции тоже могут мешать. Если от восторга вы скачете, как мячик, то вам труднее сохранять внимание сфокусированным, работать спокойно и продуманно. Идеальное состояние для продуктивной работы – спокойное чуть-чуть приподнятое позитивное настроение.

7. То ли это, чем я должна сейчас заниматься?

Часть нашей повседневной рутины – это работа на долгосрочные цели, а часть – нет. Людям свойственно как можно дольше откладывать те дела, которые кажутся не связанными с достижением больших целей. Но не все так просто. Многие задачи находятся в «серой зоне». Вы можете избегать каких-то рутинных задач, которые отвлекают вас от вашей большой цели, но на самом деле и в них может быть что-то, связанное с большой целью. При этом вполне вероятно, что вы (нарочно и не нарочно) тратите немало своего рабочего времени на другие дела, которые не имеют к вашей большой цели вообще никакого отношения.

А у вас есть свои лайфхаки на работе?
Бьюти-дневник сноубордистки Алены Заварзиной
0 часов назад
Бьюти-дневник сноубордистки Алены Заварзиной
Холода закончились (уж надеемся), а любовь к сноуборду осталась. Спортсменка Алена Заварзина рассказывает, как тренируется в течение самого простого дня из своей жизни и параллельно показывает своих любимчиков из косметички. 
Прожить жизнь как Christine and the Queens: пансексуально и небрежно
0 часов назад
Прожить жизнь как Christine and the Queens: пансексуально и небрежно
Пансексуалка, феминистка и андрогин: что и говорить, у французской певицы под псевдонимом Christine and the Queens есть все для идеальной карьеры в наше время. Она — такая, какая есть, и это круто!
8 актеров, которые специально набирали вес для роли
2 часа назад
8 актеров, которые специально набирали вес для роли
Сегодняшняя именинница Рене Зеллвегер точно знает, что значит фраза «искусство требует жертв». Роль пышки Бриджит Джонс досталась ей с трудом. Кто еще из актеров кардинально менял свой вес для роли?
Артисты «Ленинград Центра» Полина Волчек и Алексей Ишмаев о новом спектакле и планах на будущее
18 часов назад
Артисты «Ленинград Центра» Полина Волчек и Алексей Ишмаев о новом спектакле и планах на будущее
Полина Волчек (известная под псевдонимом Pink Puma из-за своих шикарных розовых волос) трехкратная чемпионка России по художественной гимнастике в групповых упражнениях, экс-солистка Cirque du Soleil и двукратная Чемпионка Мира по Pole Sport и Алексей Ишмаев обладатель серебряной медали XI Дельфийских игр и лучший воздушный гимнаст в категории «Воздушное кольцо» на US Aerial Championship (уф, мы устали перечислять все титулы этих ребят!) покорили нас в новом спектакле «Ленинград Центра» «Весна! Сны о России». Они расскажут, зачем вам в «Ленинград Центр» и как можно рассказать о России совершенно по-новому.
Украшения: 21 пара самых звонких сережек, браслетов и ожерелий
18 часов назад
Украшения: 21 пара самых звонких сережек, браслетов и ожерелий
Тренд на минимализм и звонкие, шумные, массивные украшения существует как будто в параллельной реальности. Браслеты с шармами-висюльками, серьги с драгоценными фруктами, ожерелье с толкающимися подвесками – все это будет отвлекать от работы вас и сильно раздражать всех вокруг. Шалость удалась!
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 24–30 апреля
Эта неделя принесет вам новолуние в Тельце, которое произойдет в среду 26 апреля в 15:16 по московскому времени. Не только эту неделю, но и весь следующий лунный месяц вы будете находиться под влиянием Тельца.