7 вопросов, которые помогут сделать работу эффективнее

Автор:
Фото: Getty  

читайте также
Загрузка...
Как одеться в офис, когда слишком холодно, чтобы жить Кто одевает героев российского кино? Часть 1 В гостях как дома: 4 российских бизнес-проекта, обосновавшихся за рубежом Анна Чапман: «У меня риск в разы выше, чем у любого другого предпринимателя» 5 дизайнеров, чья карьера в модных домах была (слишком) скоротечной Дресс-код фрилансера: 5 селфи в рабочем туалете Специально для трудоголиков: как не сгореть на работе окончательно Антагонисты: за и против работы на себя 12 лет Риккардо: чем за это время удивлял дом Givenchy? Отвечают вещи (и Донателла) Сколько стоит: провести корпоратив Дресс-код визажиста в M.A.C: 5 селфи в рабочем туалете Дмитрий Борисов: что мы знаем о новом ведущем программы «Пусть говорят»? 9 привычек, которые превращают вашу жизнь на работе в ад Сколько стоит: открыть гончарную мастерскую Виталий Крылов о том, где искать хороших специалистов Хештег недели: #inboxzero 5 примеров того, как высокие технологии влияют на моду Ассистент: Варвара Мелекесцева Вкусная еда на борту: миссия выполнима! Что ты сделал для моды в свои годы? Энтони Ваккарелло
Загрузка...

В работе и творчестве иногда наступает момент, когда вы вдруг чувствуете, что застряли на одном месте. Как выйти из ступора и продвинуться вперед?

В работе и творчестве часто наступает момент, когда вы вдруг чувствуете, что пробуксовываете. Застряли и не можете сообразить, куда двигаться дальше. Это ужасно бесит, подрывает веру в себя и, в конце концов, просто отнимает драгоценное время. Как выйти из ступора и продвинуться вперед?

Если вы провалились в какую-то не ту колею и не знаете, как из этой точки продолжить свою работу дальше, начали прокрастинировать и отвлекаться на всякую ерунду вроде «Фейсбука», чужих блогов и интернет-мемов, – значит, пора ответить на 7 простых вопросов. Эти вопросы сформулировал американский нейропсихолог и бизнес-коуч Тео Цаусидес (Theo Tsaousides), автор книги «Brainblocks: Overcoming the Seven Hidden Barriers to Success».

1. Знаю ли я, что делать дальше?

Мы больше всего склонны застревать, если:

а) Не знаем, каким должен быть следующий шаг.

Если вы не знаете, что делать, то вы и не будете ничего делать. Надо вспомнить. Поэтому отлистывайте свой ежедневник назад, возвращайтесь к началу своего проекта или нынешнего этапа работы – к мозговому штурму и доске с маркерами. Там – в начале – вы наверняка найдете и подстершееся из-за рабочей рутины вдохновение, и смысл того, что вы сейчас делаете.

б) У нас слишком много вариантов, каким может быть следующий шаг.

Слишком большой выбор не дает взяться за что-то одно, как следует зацепиться за него и четко катить по выбранной дорожке. Поэтому сузьте свои опции, остановитесь на одной и сконцентрируйтесь только на ней. Если что, потом можно передумать и сменить план. Запомните: принять решение – гораздо бОльшая трудность и проблема, чем расхлебывать последствия уже принятого решения (пусть даже неудачного!).

в) Есть несколько вариантов следующего шага, и они взаимосключающие.

Если вы быстро сделали свою работу и вдруг высвободился час – чему его посвятить? Сделать задел на завтра или бежать домой, чтобы провести время с семьей? Вы получили небольшую премию – потратить ее на косметический ремонт в ванной, на приятную поездку или на курс повышения квалификации? Если ваши опции конкурируют между собой за ваши ресурсы и внимание, это буквально парализует. Как и в предыдущем варианте, надо как можно скорее остановиться на чем-то одном. Выберете свой приоритет и держитесь за него.

2. Я уже делала это раньше?

Незнакомые ситуации повышают вероятность того, что вы застрянете. Вы чувствуете себя неуверенно и некомфортно. Вы не знаете, как подступиться к задаче, не можете предвосхитить проблемы, с которыми столкнетесь. Есть все основания почувствовать себя не в лучшей форме. В знакомой ситуации мы застреваем реже, потому что прекрасно знаем, что делать. Вы знаете все этапы, у вас есть стратегии, и вы можете предвосхитить сложности. К счастью, новизна – штука временная. Немного практики – и незнакомая ситуация уже становится знакомой и легкой рутиной.

3. Есть ли у меня необходимые навыки?

Если вы не знаете, как что-то сделать, то, естественно, вы легко можете застрять и избегать решения задачи вместо того, чтобы просто взяться за нее. Нехватка навыков не обязательно должна быть реальной: если вам кажется, что вы не умеете это делать, этого уже достаточно, чтобы начать ходить кругами и откладывать конкретные действия. Если вы действительно чего-то не умеете, то у вас два простых пути: приобрести необходимые навыки или делегировать свою задачу кому-то, у кого они есть.

4. Есть ли у меня необходимые ресурсы?

Есть пять основных ресурсов, которые нужны, чтобы работать над проектом или достижением цели: время, информация, деньги/материалы, энергия, поддержка. То, насколько быстро вы достигнете своей цели, зависит от их доступности. Очень важно объективно оценивать свои ресурсы. И недооценка, и переоценка их количества необходимых вам ресурсов может привести к тому, что вы застрянете.

а) Время: сколько времени нужно на решение этой задачи и сколько времени есть у меня?

б) Информация: чего и сколько я должна узнать и сколько информации я должна предоставить коллегам?

в) Деньги/материалы: во что обойдется этот проект, могу ли я себе его позволить, какие дивиденды я с него получу?

г) Энергия: сколько моей физической, интеллектуальной и эмоциональной энергии потребует эта задача?

д) Поддержка: какая мне нужна поддержка и где я могу ее получить?

5. Знаю ли я, каких результатов можно ожидать?

Люди более охотно прилагают к чему-то усилия, если знают, когда и как усилия окупятся, что они приобретут и что потеряют. Если мы не знаем, к чему все это приведет, это снижает мотивацию и способствует застреванию. Знать, что будет, если мы не выполним свою задачу, тоже полезно. Например, мы оплачиваем счета за телефон, интернет или электричество, потому что если мы не будем платить их вовремя, то услуги отключат. Да, это метод кнута и пряника. Да, он тоже работает.

6. Что я чувствую по поводу этой работы?

Если эмоции слишком сильны и выходят из-под контроля, они могут помешать работать. Тревога, волнение, гнев, обида, разочарование – все эти переживания могу вас затормозить и парализовать. А если эти чувства вызваны именно работой – это повод задуматься и разобраться, чем именно ваш проект вас так задевает. Чтобы снять этот эмоциональный блок, его надо пристально рассмотреть и распутать, а не «заметать под ковер» – непроработанный, он будет мешать вам двигаться вперед к поставленной цели. Слишком сильные позитивные эмоции тоже могут мешать. Если от восторга вы скачете, как мячик, то вам труднее сохранять внимание сфокусированным, работать спокойно и продуманно. Идеальное состояние для продуктивной работы – спокойное чуть-чуть приподнятое позитивное настроение.

7. То ли это, чем я должна сейчас заниматься?

Часть нашей повседневной рутины – это работа на долгосрочные цели, а часть – нет. Людям свойственно как можно дольше откладывать те дела, которые кажутся не связанными с достижением больших целей. Но не все так просто. Многие задачи находятся в «серой зоне». Вы можете избегать каких-то рутинных задач, которые отвлекают вас от вашей большой цели, но на самом деле и в них может быть что-то, связанное с большой целью. При этом вполне вероятно, что вы (нарочно и не нарочно) тратите немало своего рабочего времени на другие дела, которые не имеют к вашей большой цели вообще никакого отношения.

А у вас есть свои лайфхаки на работе?

Наталия Архангельская о том, как составляли рейтинг 100 самых влиятельных в моде в этом году
0 часов назад
Наталия Архангельская о том, как составляли рейтинг 100 самых влиятельных в моде в этом году
«Мы не пришлем вам информацию о дизайнере, пока вы не пообещаете нам место в первой десятке рейтинга»! А? Что это? Что мы слышим? Ах, да! Это ж пришло время составлять новый рейтинг «100 самых влиятельных людей в российской моде».
5 лукбуков российских дизайнеров, которые трудятся как пчелки
22 часа назад
5 лукбуков российских дизайнеров, которые трудятся как пчелки
Чтобы вы были одеты и обуты в эту суровую осень.
11 вдохновляющих цитат Катрин Денев
23 часа назад
11 вдохновляющих цитат Катрин Денев
Легенда французского кино отмечает 74-й день рождения, а мы вспоминаем ее лучшие цитаты о красоте, мужчинах и возрасте.
Модная съемка: «Литтл бит денжероус»
21 октября 2017
Модная съемка: «Литтл бит денжероус»
Небольшая история о хулиганке, девочке с района, которая пытается повзрослеть и стать более женственной. Она носит пальто со страусиными перьями и отбирает баскетбольные мячи у мальчиков на площадке (гроза района практически). А внутри необычайно хрупкая и нежная, читает стихи о любви по вечерам, мечтает улететь в Париж и влюбиться. Но суровость столицы и московский андеграунд заставляет скрывать свою тонкую материю и быть на стороне хайпа.
8 мемов с Ким Кардашьян
21 октября 2017
8 мемов с Ким Кардашьян
Ким Кардашьян – неисчерпаемый источник вдохновения для создателей мемов во всем мире.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз 23-29 октября
С 23 октября Солнце переходит в Скорпион и присоединяется к Юпитеру и Меркурию. Скорпионы, вы ощутите себя в центре внимания, а ваши шансы на успех увеличатся. Для всех остальных знаков зодиака период запомнится усилением эмоциональной взаимосвязи с окружающими. Так что если вы находитесь в одном помещении с позитивно настроенной группой, вы получите от этого сплошные плюсы. Легче всего в этой странной скорпионьей среде будет водным знакам.