Закрыть
6 секретов людей, которые все успевают
22.11.2016

6 секретов людей, которые все успевают

Автор: Анна Восходова, SNCMedia
Фото: Getty  
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

«Блокируйте в календаре время для работы с письмами и своими проектами. В противном случае ваше расписание за вас «спланируют» коллеги в соответствии с собственными приоритетами» – и еще 5 советов.

Обсудить статью
читайте также
8 секретов продуктивных людей Хештег недели: #ActualLivingScientist Лайфхак: как превратить хобби в бизнес и не растерять энтузиазм на определенной ступени Счастлива в разводе: 5 историй о плюсах расставания Практика: как одеться на работу, чтобы потом отправиться на корпоратив На одну зарплату: 100 тысяч рублей Профориентация: Я генетический консультант, прощай, мода! Люксовые вещи по карману? Выбираем в Gottlieb Schwarz Дресс-код хостес: 5 селфи (и одни ноги) в рабочем туалете Женщины и технологии: три успешных стартапа Хештег недели: #FirstSevenJobs Дресс-код в московском кафе: 5 селфи в рабочем туалете Как справиться с профессиональным выгоранием Как все успеть: 8 секретов от 8 успешных девушек 10 профессий, в которых самый высокий процент психопатов Вся правда о моделях: гречка, кастинги, диеты Талант переоценен, важнее усердие? Мнение карьерного коуча Хештег недели: #WorkLifeBalance 12 приложений, которые сделают ваше утро продуктивнее Обратная сторона профессии: актриса Рейтинг: лучшие российские холостяки-финансисты. Часть вторая 8 причин, почему вам нужно отправиться в отпуск прямо сейчас Что съесть, чтобы не уснуть на работе? Как сделать карьеру в event-бизнесе: пошаговая инструкция Чего никогда не надо делать во второй половине рабочего дня? 6 необычных причесок, чтобы волосы не лезли в глаза Почему я вернулась в Россию из... Франции, Германии и еще пары стран? 8 признаков, что ваша работа похожа на плохой брак Как выжить после развода. Стадия девятая: управление своей жизнью Три года каникул: как я работала в хостеле

Почему одни из нас вечно в запарке, но все равно ничего не успевают, словно время объявило им войну, а другие как-то справляются? Своим опытом и полезными рекомендациями делится Анна Восходова, бренд-директор компании Philips в России и СНГ.

1. Не выполняйте чужую работу

Немалую часть нашего рабочего времени отнимают задачи, которыми мы заниматься не должны, поэтому важно научиться говорить «нет» лишним обязанностям и избавиться от привычки выполнять чужую работу.

Существует две основные причины возникновения таких задач. Первая – это нештатные или непредвиденные ситуации, возникающие в процессе реализации проекта. Вторая связана с потребностью коллег во «взгляде со стороны».

В первом случае необходимо сразу оценить уровень сложности проблемы. Чаще всего в команде есть ресурсы, которые позволяют решить вопрос без вашей помощи. От вас требуется скорее согласование действий, которое обычно не отнимает много времени. Не нужно сразу бросаться делать все самостоятельно. Подобное поведение может быть воспринято командой как недоверие и «микроменеджмент» – и лишить мотивации на активный самостоятельный поиск решения в дальнейшем.

Во втором случае – это скорее просьба. Реально оцените свое время и примите взвешенное решение: есть у вас возможность поучаствовать или нет. Если подозреваете, что это может помешать качественному выполнению основных задач и реализации собственных проектов – то «нет».

2. Доверяйте своим сотрудникам

Я сама перфекционист. Однако опыт научил, что в любом деле и проекте есть момент, когда дополнительный виток «улучшайзинга» ставит под вопрос своевременное выполнение отдельных работ и, соответственно, соблюдение дедлайна. Любому хорошему руководителю важно доверять команде и делегировать полномочия, развивая тем самым людей. Степень самостоятельности команды определяется на стадии оценки рисков конкретного проекта: если они невелики и уже есть успешный опыт реализации подобных кейсов, можно смело уменьшить степень своей вовлеченности. 

3. Не стесняйтесь советоваться с коллегами

Я только недавно перешла на новую должность, и мне часто бывает трудно оценить степень сложности новых задач. В такой ситуации не бойтесь спрашивать совета у коллег: с большинством вопросов они скорее всего уже сталкивались, и это поможет сократить время на поиск решения. Таким образом вы сможете существенно сократить время на поиск правильного решения. Важно не изобретать новые процессы, а сначала потратить время и изучить текущие. Знакомая дорога – самая быстрая. 

4. Планируйте свой график

Мне очень помогает четкое планирование своего расписания. Блокируйте в календаре время для работы с письмами и своими проектами. В противном случае ваше расписание за вас «спланируют» коллеги в соответствии с собственными приоритетами.

Работа становится эффективнее, если есть возможность выбрать наиболее продуктивные для вас часы работы, а иногда и поработать вне офиса. Задачи бывают разные, а смена обстановки помогает переключиться и найти более креативные решения. Мне повезло работать в компании, которая дает возможность трудиться в максимально комфортном режиме.

5. Будьте гибкими

В процессе реализации проекта могут возникнуть внешние непреодолимые обстоятельства, которые невозможно предусмотреть заранее. В этом случае необходимо заново оценить ситуацию и все риски, проявить гибкость. Главное – не забывать о целях проекта, еще раз задать себе вопрос «Зачем?», и если цель действительно важна – пересмотреть следующие шаги. При этом важно согласовать с руководителем или заказчиком проекта изменения, а также скоординировать новый тайминг со своей командой.

Даже самый эффективный тайм-менеджмент не отменяет необходимость правильной постановки задачи и ее контроля. Важно, чтобы все вовлеченные в проект понимали задачи одинаково. Если это не так, то потом вас ждут неприятные сюрпризы: к назначенному сроку можете получить совсем не то, что вам было нужно. Придется потратить дополнительное время на доработку.

В сложных проектах к отклонению от тайминга может привести плохая координация действий между проектными группами. Избежать этого помогут совместные кросс-командные встречи. Чтобы была возможность проявить гибкость в случае непредвиденных изменений, постройте заранее общее информационное поле.

6. Умейте отдыхать и переключаться на другие задачи

Рутинные задания должны быть сбалансированы теми проектами, выполняя которые, вы в полной мере самореализуетесь. Вдохновение в итоге заряжает энергией, которой должно хватить и для реализации более скучных, обыденных задач.

Не отказывайте себе в отдыхе! Нужно уметь качественно отключаться – посвящать время тому, что важно лично для вас. Это может быть семья, хобби, общение с друзьями. Помните, что ваша основная жизнь все-таки проходит вне офиса.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

А вот и наш главный претендент на роль лампы в новой экранизации «Красавицы и чудовища»! Нет, серьезно: что мама Дженнер хотела выразить при помощи этого принта? Похвасталась ремонтом в доме?
новые trashsetter’ы
Рианна и ее выходки, которые мы не забудем
11 часов назад
Рианна и ее выходки, которые мы не забудем
Яркая и бесшабашная звезда по имени Рианна, заработавшая миллионы, празднует сегодня день рождение. Расскажем, что ее прославило (ну кроме музыки).
Стрелки из «Инстаграм»: самые странные варианты
13 часов назад
Стрелки из «Инстаграм»: самые странные варианты
Игнорировать тренд на нестандартные (и даже скажем больше — абсолютно неносибельные в нормальной жизни) стрелки уже невозможно. Просто соберем этих единорогов, короны и рыбьи хвосты (и все это на веках, не забывайте!) здесь. А вы уж сами решайте, что с ними делать. 
Пенное путешествие: куда ехать любителям пива?
15 часов назад
Пенное путешествие: куда ехать любителям пива?
За ромом – на Кубу, за вином – во Францию. А для пива спецом существуют сразу 6 стран!
Неограниченные: киногерои с физическими особенностями
16 часов назад
Неограниченные: киногерои с физическими особенностями
Голливуд умеет вдохновлять. Не всегда, но умеет. Взять хотя бы этих красоток, которые отправляют врагов в нокаут не хуже мужиков. Герои этой подборки тоже спасают мир, несмотря на свои физические особенности и опасные заболевания. 
10 подарков дешевле 3000 рублей для настоящих защитников (красоты, чистоты и отечества)
10 подарков дешевле 3000 рублей для настоящих защитников (красоты, чистоты и отечества)
Если вам посчастливилось иметь друзей или родственников мужского пола из России, Белоруссии, Таджикистана и Киргизии, готовьтесь покупать подарки! У вас осталось 3 дня на то, чтобы осчастливить всех. А если вы не хотите носиться по магазинам как электровеник, покопайтесь в закромах «Яндекс.Маркета» – пока все в наличии.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 20–26 февраля
Начало недели откроет напряженной аспект между Марсом и Плутоном. Скорее всего, не получится начать рабочий понедельник с плавного утра, спокойной чашечки кофе и размеренных планов. Вам предстоит много работы.