Закрыть
6 секретов людей, которые все успевают
22.11.2016

6 секретов людей, которые все успевают

Автор: Анна Восходова, SNCMedia
Фото: Getty  
читайте также
Как совмещать работу и хобби, если ты топ-менеджер Униформы России: от официанток до футбольных болельщиков МВА за границей: куда ехать учиться, как выбрать вуз и сколько это стоит Как краситься этой осенью, если вы босс? Дресс-код хостес: 5 селфи (и одни ноги) в рабочем туалете Тренд: подложить плечико 7 способов найти время на хобби (даже если вы очень заняты) На одну зарплату: 50-60 тысяч 10 топовых стран, куда отправляют моделей (и все счастливы!) Секрет идеального совещания: 10-30-50-90 Ассистент: Мария Горелова Ассистент: Анна Исмаилова На одну зарплату: 46 тысяч Ассистент: Алексей Суслов из Московского зоопарка Дресс-код в бьюти-индустрии: 4 селфи в рабочем туалете Ассистент Валерия Тодоровского о своих обязанностях и планах Альбина Калыкова: «После моего первого показа мне пришлось прекратить общение с частью родственников, для них это было неприемлемо» Work-life balance: как правильно отключаться от работы и находить время на себя Работа пропала, да здравствует работа! 4 истории успеха молодых стартаперов Дресс-код: 4 селфи в рабочем туалете, делаем ставки!
Нет времени на весь текст?
ЧИТАЙТЕ СПОЙЛЕР

«Блокируйте в календаре время для работы с письмами и своими проектами. В противном случае ваше расписание за вас «спланируют» коллеги в соответствии с собственными приоритетами» – и еще 5 советов.

Обсудить статью

Почему одни из нас вечно в запарке, но все равно ничего не успевают, словно время объявило им войну, а другие как-то справляются? Своим опытом и полезными рекомендациями делится Анна Восходова, бренд-директор компании Philips в России и СНГ.

1. Не выполняйте чужую работу

Немалую часть нашего рабочего времени отнимают задачи, которыми мы заниматься не должны, поэтому важно научиться говорить «нет» лишним обязанностям и избавиться от привычки выполнять чужую работу.

Существует две основные причины возникновения таких задач. Первая – это нештатные или непредвиденные ситуации, возникающие в процессе реализации проекта. Вторая связана с потребностью коллег во «взгляде со стороны».

В первом случае необходимо сразу оценить уровень сложности проблемы. Чаще всего в команде есть ресурсы, которые позволяют решить вопрос без вашей помощи. От вас требуется скорее согласование действий, которое обычно не отнимает много времени. Не нужно сразу бросаться делать все самостоятельно. Подобное поведение может быть воспринято командой как недоверие и «микроменеджмент» – и лишить мотивации на активный самостоятельный поиск решения в дальнейшем.

Во втором случае – это скорее просьба. Реально оцените свое время и примите взвешенное решение: есть у вас возможность поучаствовать или нет. Если подозреваете, что это может помешать качественному выполнению основных задач и реализации собственных проектов – то «нет».

2. Доверяйте своим сотрудникам

Я сама перфекционист. Однако опыт научил, что в любом деле и проекте есть момент, когда дополнительный виток «улучшайзинга» ставит под вопрос своевременное выполнение отдельных работ и, соответственно, соблюдение дедлайна. Любому хорошему руководителю важно доверять команде и делегировать полномочия, развивая тем самым людей. Степень самостоятельности команды определяется на стадии оценки рисков конкретного проекта: если они невелики и уже есть успешный опыт реализации подобных кейсов, можно смело уменьшить степень своей вовлеченности. 

3. Не стесняйтесь советоваться с коллегами

Я только недавно перешла на новую должность, и мне часто бывает трудно оценить степень сложности новых задач. В такой ситуации не бойтесь спрашивать совета у коллег: с большинством вопросов они скорее всего уже сталкивались, и это поможет сократить время на поиск решения. Таким образом вы сможете существенно сократить время на поиск правильного решения. Важно не изобретать новые процессы, а сначала потратить время и изучить текущие. Знакомая дорога – самая быстрая. 

4. Планируйте свой график

Мне очень помогает четкое планирование своего расписания. Блокируйте в календаре время для работы с письмами и своими проектами. В противном случае ваше расписание за вас «спланируют» коллеги в соответствии с собственными приоритетами.

Работа становится эффективнее, если есть возможность выбрать наиболее продуктивные для вас часы работы, а иногда и поработать вне офиса. Задачи бывают разные, а смена обстановки помогает переключиться и найти более креативные решения. Мне повезло работать в компании, которая дает возможность трудиться в максимально комфортном режиме.

5. Будьте гибкими

В процессе реализации проекта могут возникнуть внешние непреодолимые обстоятельства, которые невозможно предусмотреть заранее. В этом случае необходимо заново оценить ситуацию и все риски, проявить гибкость. Главное – не забывать о целях проекта, еще раз задать себе вопрос «Зачем?», и если цель действительно важна – пересмотреть следующие шаги. При этом важно согласовать с руководителем или заказчиком проекта изменения, а также скоординировать новый тайминг со своей командой.

Даже самый эффективный тайм-менеджмент не отменяет необходимость правильной постановки задачи и ее контроля. Важно, чтобы все вовлеченные в проект понимали задачи одинаково. Если это не так, то потом вас ждут неприятные сюрпризы: к назначенному сроку можете получить совсем не то, что вам было нужно. Придется потратить дополнительное время на доработку.

В сложных проектах к отклонению от тайминга может привести плохая координация действий между проектными группами. Избежать этого помогут совместные кросс-командные встречи. Чтобы была возможность проявить гибкость в случае непредвиденных изменений, постройте заранее общее информационное поле.

6. Умейте отдыхать и переключаться на другие задачи

Рутинные задания должны быть сбалансированы теми проектами, выполняя которые, вы в полной мере самореализуетесь. Вдохновение в итоге заряжает энергией, которой должно хватить и для реализации более скучных, обыденных задач.

Не отказывайте себе в отдыхе! Нужно уметь качественно отключаться – посвящать время тому, что важно лично для вас. Это может быть семья, хобби, общение с друзьями. Помните, что ваша основная жизнь все-таки проходит вне офиса.

А вы все успеваете?
Что делать с бюстгалтером летом: 5 полезных лайфхаков
13 часов назад
Что делать с бюстгалтером летом: 5 полезных лайфхаков
Присоединиться к шествию нудистов и забросить бра в дальний угол – тоже вариант, но мы рассмотрим кое-что поинтереснее. Чем закрепить бюстгалтер без бретелей, чтобы не соскакивал, как носить топ с вырезом на спине и не краснеть, и как сделать из обычных бретелей скрещенные.
12 вещей, которые бесполезно брать с собой в поездку
13 часов назад
12 вещей, которые бесполезно брать с собой в поездку
Вы опять набрали в отпуск кучу ненужных вещей? В следующий раз, прежде, чем закрыть чемодан, сверьтесь с нашим списком бесполезностей.
Неожиданные причины, из-за которых ваши волосы быстро становятся грязными
13 часов назад
Неожиданные причины, из-за которых ваши волосы быстро становятся грязными
Конечно, легче всего сказать, что волосы жирные и активная работа сальных желез – это генетическая предрасположенность, с которой не поспоришь. И все же есть несколько факторов, на которые вполне возможно повлиять. Все вместе позволит оттянуть (хоть на чуть-чуть) мытье головы. 
10 причин, по которым мужчины решили жениться
15 часов назад
10 причин, по которым мужчины решили жениться
Некоторые женятся… А вы не знали?!
Как одеться в Хогвардс, если вас приняли
15 часов назад
Как одеться в Хогвардс, если вас приняли
20 лет назад (26 июня 1997 года) Гарри Поттера – «мальчика, который выжил» – приняли в школу волшебства Хогвардс, а мы затаили надежду когда-нибудь тоже получить почтовую сову с приглашением на какой-нибудь из четырех факультетов магии: Гриффиндор, Слизерин, Когтевран и Пуффендуй. SNCMedia шлет вам всем пригласительные письма, а вот на какой фак попроситься – решайте сами.
Гороскоп Овен
(21.03 - 20.04)
Общий прогноз на 26 июня-2 июля
Начало недели откроет большой водный тригон, состоящий из Марса, Нептуна и Прозерпины, гармонично взаимодействующих друг с другом. В астрологии принято считать, что подобные большие тригоны поддерживают и защищают от негативных событий.